Executive Assistent till välkänd kund i Göteborg!

Vill du arbeta på ett företag i framkant som just nu är inne i en spännande utvecklingsfas? Har du en god administrativ förmåga med en känsla för detaljer? Då har vi rollen för dig! Vi på Poolia söker nu en Executive Assistent för vår kunds räkning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående. För rätt person finns möjligheter till fast anställning hos kund. Sök rollen idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Vi söker en driven och ambitiös Executive Assistant som med stor ansvarskänsla som brinner för att stötta CEO i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• Vara koncernchefens högra hand och assistera i det dagliga arbetet såsom t ex att göra utskick, bokningar och sammanställningar
• Planera, organisera, boka, dokumentera och assistera före och efter styrelsemöten och ledningsgruppsmöten
• Vara en stödfunktion till övriga medlemmar i koncernledningen genom att hjälpa till med diverse olika uppgifter för att avlasta i det dagliga arbetet
• Assistera CFO & ekonomiavdelningen genom att samla ihop material som ska sättas samman för analys och presentation inför t ex ledninggruppsmöten och styrelsemöten
• Ansvara för allt praktiskt arbete – bokning och koordinering av stort som smått – kopplat till ledarkonferensen som äger rum några gånger per år

Vidare kommer du också att vara ledningsgruppens länk till ett system och gällande visa/visumansökningar, styrelseprotokollshantering, vara delaktig vid framtagande av avtal genom att sätta samman olika appendix och stödja koncernledningen med administration kopplat till HR, reseräkningar mm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som person är du positiv, team-orienterad, flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du är en problemlösare gällande högt och lågt och är van vid att agera ad-hoc. Du har ett proaktivt arbetssätt, är effektiv och har förmåga att ligga steget före. Du är välorganiserad och noggrann. Vidare är du van vid att ta egna initiativ, prioritera och fatta beslut. Rollen kräver även hög integritet, bra bedömningsförmåga och känsla för sekretess. Tempot i rollen kan bli högt och kan komma att innebära arbete mot snäva deadlines. Din vardag kommer att präglas av ett omväxlande arbete med både lite längre framförhållning samt ad-hoc uppgifter. Det kommer kräva att du har en god förmåga att prioritera rätt saker under tidspress. Vi önskar även att du har:

Minst 3-5 års erfarenhet av arbete som Executive Assistant till personer i ledande befattningar, företrädesvis i internationell miljö alternativt haft en roll som gett dig kunskap och erfarenhet för att hantera rollen med den noggrannhet och ansvarstagande som den kräver.
Du behärskar både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift.
Fullgjord grund- och gymnasieskola ( helst inom ekonomi) och har du en vidareutbildning inom administration och koordination är det meriterande.
För rollen behöver du också vara mycket skicklig i MS Office-paketet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av Qlikview/Qlicksense eller likvärdigt.


Vem är du?
Som konsult får du möjligheten att utveckla din kompetens och utöka ditt kontaktnätverk. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Vi vill att du ska trivas som konsult på Poolia och självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdbidrag och benefitpaket är självklara förmåner!