Executive assistent | Västtrafik | Göteborg

Vill du ha ett roligt uppdrag och arbeta med goa kollegor? Gillar du att vara spindeln i nätet och har erfarenhet av admin? Har du erfarenhet av att arbeta i en stor organisation? Då har vi jobbet för dig! Manpower söker nu en exekutive assistent till vår kund Västtrafik i Göteborg. Välkommen med din ansökan idag!

Ort: Göteborg

Omfattning: Flexibel arbetsgrad mellan 75-100%, vad som passar dig bäst

Uppdrag: Start omgående. Ett konsultuppdrag som pågår i tre månader till att börja med

Om tjänsten:

I den här rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt. Arbetsuppgifterna är sedvanliga för en exekutiv assistent på ledningsnivå inom det offentliga näringslivet.

Exempel på arbetsuppgifter:



* Göra presentationer i PPT

* Fakturor (sakgranskning)
* Posthantering
* Ta mötesanteckningar/skriva protokoll vid behov
* Avtalshantering (förbereda för signering)
* Boka möten och resor
* Attestera Reseräkningar
* Ansvara för och hantera bokningar i samband med möten och konferenser kopplat till ledningen

Om dig:

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är bra på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att organisera och effektivisera, är flexibel och prestigelös i alla dina arbetsuppgifter. Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
* Har mycket goda systemkunskaper och vana vid att arbeta i Officepaketet



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se