Executive Assitant till Triton

Nu söker vi en Executive Assistant till Triton. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace, där uppdraget sker med omgående start och sträcker sig fram till slutet av maj 2022, med chans till förlängning efter uppdragsperioden.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant på Triton kommer du att supportera företagets Professionals med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du förväntas leverera högkvalitativ service och skapa en framgångsrik struktur i ditt dagliga arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra assistenter, både inom teamet i Norden och med assisterande kollegor globalt, samt med andra interna och externa stakeholders. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Komplex kalenderhanteringArrangera möten och videokonferenser över flera tidszonerOmfattande planering och organisering av full logistik för affärsresorMailhanteringFullständigt administrativt stöd; dokumenthantering, utskrift och kopiering, samordning av signering och distribution av dokument samt viss fakturahanteringUtläggshantering och tidrapportering i enlighet med företagets riktlinjerEventplanering och koordineringHantering av kontakter och bolagsinformation i företagets CRM-system, relaterade till investeringsprocessen

Din bakgrund

För att lyckas i rollen ser vi att du har minst 1–2 års erfarenhet i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt i Outlook. Du har god systemförståelse och har lätt för att lära dig nya system. Du har en utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, på både svenska och engelska.

Som person är du proaktiv och lösningsorienterad som gillar att ta egna initiativ och du är trygg i att ta egna beslut. Du har stor integritet, är noggrann och uppmärksam på detaljer. Du är väl införstådd i att jobba konfidentiellt och visar hög grad av diskretion. Du trivs i att jobba tillsammans med ambitiösa kollegor i en professionell, utmanande och entreprenöriell miljö och du älskar att ge förstklassig service. Vidare är du prestigelös och ödmjuk i ditt förhållningssätt i arbetet.

Om Triton

Triton is an investment firm that invests primarily in German-speaking countries, the Nordic countries, the Benelux region, France, Italy, Spain and the United Kingdom. We focus on companies with the potential to create sustainable, long-term value through changing economic cycles and we work closely with management to achieve that. We are currently invested in 48 companies in Europe, with combined sales of around €17.7bn and around 102,000 employees.

Triton believes in engaging with boards, managers and employees to build better businesses. We are entrepreneurs who invest capital where we can see an opportunity to create long-term value. We believe Triton is a great place to work and we want our team to be entrepreneurial, enjoy being part of a collective effort, inspire and challenge each other, and to bring an international mindset.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!