Executive Business Administrator till spännande bolag i City

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace i 18 månader med start snarast möjligt. Efter uppdragsperioden finns goda chanser till förlängning/anställning.

Ditt uppdrag




Som Executive Business Administrator arbetar du i en supporterande och bred roll med högt tempo. Rollen ställer krav på hög integritet och förmågan att kunna hantera känslig information med stor professionalism. För att trivas behöver du utmärkt organisatorisk och analytisk förmåga samt mycket stor fallenhet för att kommunicera i både tal och skrift. Här erbjuds du en fantastisk arbetsmiljö i en platt organisation med fokus på mångfald och work life balance. Arbetet sker både på kontoret och på distans.   

Exempel på arbetsuppgifter:

      Proaktiv och komplex kalenderhantering i olika tidszoner
      Koordinera både små och stora evenemang i samarbete med bolagets övriga administration
      Arrangera reselogistik både inrikes och internationellt samt sköta utläggsrapportering
      Arbeta med och kunna prioritera bland flera projekt samtidigt, agera kvicktänkt med gott omdöme för att kunna lösa oväntade problem och hålla deadlines
      Boka in och anordna möten – arrangera tekniken, förfriskningar, sittplatser och se till så att tider hålls  
      Förvalta och ta hand om kontorsutrymmen samt koordinera eventuella förändringar och omstruktureringar på kontoret  


Din bakgrund

Vi söker dig med några års erfarenhet av supporterande roller så som VD-assistent eller Executive Assistent till ledare och/eller ledningsgrupp. Du måste vara nyfiken, lösningsorienterad och skarp i din kommunikation. Att kunna prioritera, ställa om och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt är en styrka hos dig och vi ser därför att du har hög integritet och förmågan att kunna hålla utsatta deadlines. Du är företagsam, pålitlig och trygg i din profession, tar egna initiativ och gillar att arbeta proaktivt för att alltid ligga steget före.

Du är en handlingskraftig person som trivs med att hjälpa andra, du är lyhörd och räds inte för att hugga i och hjälpa till där det behövs. Vidare ser vi att du är duktig på att bygga och bibehålla relationer där du snabbt kan ta in och förstå information som du omvandlar till handling.

Om kunden




Kunden är ett privat och spännande bolag som verkar inom gamingbranschen där de ligger i framkant på den globala marknaden. Här erbjuds du en modern arbetsplats i en dynamisk miljö med professionella och trevliga kollegor. Låter det spännande och vill du veta mer om kunden så ber vi dig att söka uppdraget!

När du blir en av oss




Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer




Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!