Executive Business Assistant

Saab Kockums representerar spetskompetens i världsklass inom det örlogsmarina segmentet - både över och under vattenytan. Vi konstruerar, bygger och vidmakthåller ubåtar och örlogsfartyg baserade på avancerad smygteknik. Till Produktion och Site Karlskrona söker vi en chefsassistent.



Din roll

Du kommer att arbeta tätt ihop med platschefen för Karlskrona som även är ansvarig för produktionen på Kockums . Du kommer även arbeta tillsammans med flera olika ledningsgrupper och chefer.



Först och främst jobbar du proaktivt och avlastar chefen på bästa sättet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara möteskoordinator vid ledningsgruppsmöten samt ta mötesanteckningar vid dessa. Du förbereder agenda i samråd med chefen och ledningsgruppen och har koll på actions som ska följas upp. Du koordinerar och skriver förslag till kommunikation som regelbundet skickas från chefen. Du assisterar vid framtagning av presentationer, sköter kalender, hanterar resebokningar och tidrapportering. Du förvaltar också flera sidor på vårt intranät. Det är viktigt att du är kommunikativ då du kommer ha kontakt med flera andra medarbetare inom organisationen. I Karlskrona har vi också en omfattande besöksverksamhet och i samband med det kan uppdrag också förekomma.



Din kunskap och erfarenhet

Du är en "do-er" som proaktivt ser var behovet av stöd finns och agerar utifrån det. Du är en social och ansvarstagande person som brinner för service, du trivs med att ta initiativ och arbeta självständigt. Du kommer gärna med förslag och gillar att förbättra rutiner då du själv är effektiv och strukturerad. Du har tidigare arbetat med administration och stöd på chefsnivå.



Office paketet är en självklarhet för dig och du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Då vi hanterar konfidentiell information har du hög integritet och sinne för ordning.

Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande och du har inga problem med att se möjligheter till förbättring och var du kan hjälpa till. Du är bra på att ta egna initiativ och trivs i ett högt arbetstempo.



Kvalifikationer

* Lämplig utbildning och/eller erfarenhet inom liknande arbete.
* Erfarenhet som VD-assistent eller liknande tjänst på hög nivå.
* Du hanterar Svenska och Engelska mycket väl i tal och skrift.
* B-körkort
* Du är väl bevandrad i Officepaketet och ser inga hinder i att lära dig nya program eller digitala verktyg.
* Du är väl bevandrad i att skapa kommunikationsmaterial både internt och externt.
* Du är noggrann, kommunikativ, strukturerad och van vid adhoc uppgifter.



Meriterande

* Erfarenhet och/eller eftergymnasialutbildning inom kommunikation
* Certifierad Executive Business Assistant
* Erfarenhet från administrativt arbete i industriell miljö



För att bli anställd så krävs godkänd säkerhetsprövning gjord av myndighet.

Vi tillämpar löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan idag. Sista ansökningsdag är 14 dec 2020.



Kontakt

Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Richard Herbertsson på 0455-10401, richard.herbertsson@skill.se