Executive Coordinator

Vi på The New Division söker en Executive Coordinator på deltid (50%) till vår grundare med start 1 feb 2023.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 jan, 2023. Skriv ett kort brev, bifoga CV, och gärna en kort 1 min video om vem du är och hur du skulle kunna bidra. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Arbetstider bestäms i samråd och vi önskar att personen jobbar på plats vid vårt Stockholmskontor.
Är du en driven och självgående person som trivs i ett högt tempo?
Då kan du vara vår nästa assistent! I rollen som Executive Coordinator arbetar du nära vår grundare, du avlastar med både arbetsrelaterade uppgifter och uppgifter av privat karaktär.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:
Genomföra research inför möten samt assistera i produktionen av mötespresentationer
Medverka vid möten och ta vidare informationen internt samt återkoppla externt
Strategiskt utveckla erbjudandet av föreläsningar samt hantera föreläsningsförfrågningar
Planera och strukturera grundarens arbete på ett effektivt sätt som tillför affärsvärde till företaget
Ansvara för koordinering av kalender, planering av resor och konferenser
Assistera i att upprätthålla extern kontakt, bland annat genom mejl
Lite “allt i allo” på kontoret kring enklare kontorsgöromål

Vem är du?
Självständig och trivs i ett högt tempo
Driven, nyfiken, prestigelös och har hög integritet
Tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet
Proaktiv, flexibel och har lätt för att skapa förtroende
Engelska är ditt modersmål (eller tvåspråkig)
Pratar och skriver obehindrat på svenska
Har stort intresse för hållbarhetsfrågor och kommunikation

Vilka är vi?
The New Division arbetar med kommunikation och strategi för hållbarhet. Vår drivkraft är att göra komplexa hållbarhetsfrågor lättare att förstå. Med strategi, design och copywriting hjälper vi företag och organisationer att utveckla sitt hållbarhetsarbete – och att aktivera det. 2015 tog vi fram bildspråket för FN:s 17 Globala mål, ett visuellt system som idag används världen över.