Executive Coordinator

Executive Coordinator till Aros Kapital
Aros Kapital är experter på företagsfinansiering, med enkla och säkra företagslån hjälper vi entreprenörer och företagare att växa, utveckla och förändra sina verksamheter. Utöver företagslån tillhandahåller vi sparkonton till privatpersoner med en konkurrenskraftig ränta, leasingtjänster och fakturaköp. Våra kontor finns i Göteborg, Stockholm, Örebro, Oslo och London. Vi som arbetar på Aros drivs av engagemang, entreprenörskap, professionalism och gemenskap. Om detta stämmer in på dig – då finns det möjlighet att vara med på vår resa framåt!

Vi söker nu en Executive Coordinator till ett vikariat på ca 1,5 år med chans till förlängning. I den här rollen får du möjlighet att arbeta nära vår ledningsgrupp utifrån ett koordinerande och administrativt arbetssätt. Låter detta intressant? Ja, men då ska du läsa vidare!

Vad innebär rollen?
Som Executive Coordinator har du bland annat ett övergripande ansvar för att förbereda ledningsgruppsmöten, ha översyn på aktiviteter som ledningsgruppen driver, skriva protokoll, boka möten och hantera vd:s kalender. Du kommer även att arbeta med vår vd i olika projekt, göra research och göra sammanställningar. Likaså kommer du att ha ett ansvar att granska och hantera dokument.

Exempel på arbetsuppgifter kan därför vara:

- Koordinera och besvara vd:s mejl och inbjudningar

- Arbeta med vd med att ta fram underlag inom företagets olika områden och marknader för rapport till vd samt styrelse

- Agera sekreterare på möten och föra protokoll

- Dokumenthantering 

- Administrativt stöd för ledningsgruppen

- Koordinera, driva och följa upp olika informationsmöten, event, projekt och resor

- Stöd för administration, planering och framtagande av exempelvis presentations och kommunikationsmaterial.

- Administrativa uppgifter exempelvis utläggsredovisningar

Är du den vi söker?
Vi tror att du minst har 5 års erfarenhet inom administration och/eller haft en sekreterarroll på advokatbyrå. Kanske har du även en eftergymnasial examen inom området. För att kunna hantera dokument och föra protokoll behöver du ha en mycket god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift – på både svenska och engelska. Du är en fena på Microsoft 365 och ser inga problem i att använda office-paketet som ditt dagliga arbetsverktyg. Det är meriterande om du har fört protokoll tidigare, och har en förmåga att fånga upp det viktiga och väsentliga i möten och olika typer av sammanhang.

Vi tänker att du är en person som gillar när det sker oförutsedda situationer under arbetsdagen och du får dra nytta av din förmåga att se möjligheter där andra kanske ser problem. Vi tror också att du är grym på att parera mellan de viktigaste bollarna, likt en målvakt, för att kunna koordinera både projekt och mötesinbjudningar på ett smidigt sätt. Likaså har du en fingertoppskänsla när det kommer till att sålla bland information och fånga upp det allra viktigaste i sociala sammanhang. Att du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer tror vi kan vara nyckeln för att lyckas i rollen.

Vad erbjuder vi dig?
Du erbjuds ett spännande arbete i en härlig fartfylld miljö där prestationer uppmärksammas och där både din och bolagets utveckling är viktig. Arbetet kan innefatta resor både inom och utanför Sverige.

Vi erbjuder förmåner så som ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, frukost och massage på jobbet. Vi välkomnar dig till vårt helt nybyggda kontor med fantastisk utsikt på 26:e våningen i Gårda i Göteborg där utmanande och roligt arbete varvas med mycket aktiviteter, härliga kollegor och en schysst företagskultur.

Låter det här som nästa utmaning för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är den 30 mars men då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!