Executive Coordinator

Vill du arbeta som en central resurs i en dynamisk koncern? Som Executive Coordinator hos Nordic Investin Group blir du en nyckelspelare som stöder flera av koncernens bolag med både strategiska och operativa uppgifter. Din roll är bred och varierande, och du kommer att arbeta nära våra verksamheter, inklusive IT-konsultföretag, gymnasieskolor i ansökningsprocessen, en yrkeshögskolesatsning inom AI och olika bemannings- och utvecklingsprojekt. Genom ditt arbete bidrar du aktivt till koncernens framgångar genom att stötta i allt från upphandlingar och ansökningar till rekrytering och affärsutveckling.
Ansvarsområden och arbetsuppgifter:
1. Upphandling och ansökningar:
Förbereda och samordna upphandlingar samt ansökningar för nya och befintliga utbildningssatsningar.
Arbeta med ansökningsprocesser till relevanta myndigheter, såsom Skolinspektionen och Skolverket, för verksamheter som AI-gymnasiet och framtida förskolor.
Hantera upphandlings- och ansökningsprocesser för yrkeshögskoleutbildningar inom AI för AI Högskolan Sverige AB.

2. Koordinering och stöttning för koncernens verksamheter:
Stötta de olika bolagen inom **Nordic Investin Group** i deras dagliga verksamhet, från bemanning och rekrytering till administrativa uppgifter.
Fungera som kontaktpunkt för koncernens IT-konsultbolag och bemanningsföretag, särskilt vid akuta rekryteringsbehov.
Samordna frågor och agera som en länk mellan teamen inom koncernen.

3. Affärsutveckling och innovationsstöd:
Delta i koncernens arbete med att identifiera och utveckla nya affärsområden och affärsmöjligheter.
Stödja koncernens systerbolag med insikter och praktiska lösningar för att stärka deras affärer.
Bidra till utvecklingen av innovativa strategier för både interna verksamheter och externa kunder.

4. Övriga administrativa uppgifter:
Delta i koncernövergripande projekt och bistå med administrativt stöd.
Skapa struktur och ordning i koncernens interna kommunikation och dokumentation.
Assistera kollegor från olika affärsområden med diverse uppgifter.

Personliga egenskaper och kvalifikationer:
Lösningsorienterad:Du har förmågan att snabbt identifiera och lösa problem samt agera proaktivt för att förebygga potentiella utmaningar.
Strukturerad och organiserad: Utmärkt organisationsförmåga med förmåga att hantera flera projekt parallellt utan att kompromissa med kvaliteten.
Flexibel och anpassningsbar: Du är bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig till nya behov och förändringar.
Administrativ och projektledningskompetens: Stark bakgrund inom administration och projektledning, gärna med erfarenhet av upphandling.
Kommunikativ och samarbetsinriktad: Du kan kommunicera tydligt och effektivt med olika team och nivåer inom organisationen.
Resultatorienterad och driven: Du arbetar självgående med högt fokus på resultat och strävar efter att överträffa förväntningar.

Nordic Investin Group är en investerings- och innovationskoncern med fokus på utbildning, IT, teknik och finans. Vi tror på att mäta framgång genom den positiva påverkan vi kan ha på människors liv och samhället. Genom att investera i framtidens idéer och potential arbetar vi för att bygga en bättre morgondag. Vill du vara en del av vår resa mot en positiv förändring? Ansök nu och bli en del av Nordic Investin Group – där människor och liv alltid är i centrum.