Executive coordinator sökes till internationell organisation i Uppsala!

Vi letar nu efter en koordinator till vår internationella och spännande kund i Uppsala. Är du en initiativtagande och lösningsorienterad person som letar efter nya utmaningar? Då kan tjänsten som executive coordinator vara något för dig!

OM TJÄNSTEN
Som executive coordinator kommer du att först och främst stötta organisationens VD i planering, administrering och kommunikation. Det kan handla om att boka och planera resor, stötta upp i mötesförberedningar och andra administrativa uppgifter kopplade till VDns arbete. Du kommer även stötta upp andra i organisationen med varierande uppgifter, detta gör att tjänsten innebär mycket kommunikation både internt och externt.
Rollen är perfekt för dig som gillar administrativt arbete i kombination med varierade arbetsuppgifter och breda kontaktytor.

Rollen är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst sex månader framåt. Det finns stora möjligheter till förlängning eller överrekrytering förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds
- En arbetsplats med bra arbetsklimat och engagerade kollegor
- Att bli en del av en spännande och internationell organisation
- En utvecklande roll som ger dig möjligheten att växa

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för att boka interna och externa möten samt hantera relaterad kommunikation
* Reseplanering, inklusive boende, flyg och transport
* Hantera tidrapportering, reseutlägg och körjournaler för VD
* Uppdatera intranätet
* Fungera som sekreterare vid möten


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska då arbetet sker på båda språken
- Har en avslutad akademisk utbildning i exempelvis ekonomi, kommunikation eller liknande
- Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll

Det är meriterande om du har
- Har tidigare erfarenhet av Oneflow

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Problemlösande
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.