Executive Legal Assistant till advokatbyrå

Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en Executive Legal Assistant som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi ytterligare en till Executive Legal Assistant till vår kund som är en advokatbyrå. Företaget expanderar kraftigt och vi har tillsatt flera tjänster det senaste året. Det är en av de största advokatbyråerna i Norden som särskiljer sig genom sitt moderna och innovativa arbetssätt. Något annat som utmärker advokatbyrån är deras fokus på teamwork och allas lika värde. Vidare är kundfokus och professionalitet något som värderas högt. Kontoret är beläget i moderna lokaler med vacker utsikt över centrala Stockholm.

Som Executive Legal Assistant kommer du med professionell support att avlasta byråns jurister med olika arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta som en del av ett stort assistentteam och du kommer att ha daglig kontakt med dina kollegor på de övriga kontoren. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. En stor del av den information du hanterar är konfidentiell och därav stor vikt att denna hanteras korrekt och diskret. Tjänsten är på heltid, tillsvidare och arbetstiderna är måndag-fredag klockan 08.30-17.00. Önskemålet är att du kan starta omgående.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som Executive Legal Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

- Hantera och samordna kalendrar, resor och möten
- Upprätta och korrekturläsa dokument
- Arrangera middagar, event samt logistik kring konferenser med mera
- Förbereda material och presentationer inför klientmöten
- Ansvara för att klientregistret är uppdaterat
- Fakturering och kvittohantering
- Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder och samarbetspartners


VI SÖKER DIG SOM

- Har arbetat som assistent eller sekreterare i minst ett par år
- Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom Officepaketet
- Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Det är meriterande om:

- Du har tidigare arbetat inom en liknande bransch

Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat. Du är van att arbeta både i team och självständigt.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se