Executive Legal Assistant till advokatbyrå

Nu söker vi dig som vill arbeta som Executive Legal Assistant hos en av de största och mest välkända advokatbyråerna i Norden. Byrån är på en spännande expansionsresa och behöver därför utöka sitt assistentteam ytterligare!



VAD ERBJUDS DU?

På den här advokatbyrån arbetar en stor assistentgrupp uppdelat i olika assistentteam. Du kommer att tillhöra ett av teamen och arbeta tillsammans med andra drivna människor. Du erbjuds ett omväxlande arbete där du blir en central punkt i verksamheten. Kontoret är toppmodernt, lyxigt och har en fantastisk utsikt över centrala Stockholm.

Advokatbyrån utmärker sig genom sitt moderna och innovativa arbetssätt och fokuserar på service i toppklass. Kundfokus, professionalitet och mångfald är också något som värderas väldigt högt.

Du har möjligheten att utvecklas i rollen och att påverka din arbetssituation utefter ditt eget intresse - en utmanande och inspirerande arbetsplats samtidigt som du har roligt på vägen!



VAD INNEBÄR TJÄNSTEN?

Som Executive Legal Assistant ingår du i ett stort assistentteam där ni arbetar med professionell support för att avlasta byråns jurister och delägare. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supporterande roll och kommer att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna och ansvarsområden i rollen innebär exempelvis:

- Kalenderhantering och boka möten

- Resebokningar

- Upprätta och korrekturläsa dokument

- Förbereda material och presentationer

- Avtalshantering

- Fakturering och kvittohantering

- Ansvara för att klientregistret är uppdaterat

- Arrangera middagar, konferenser och event

VEM ÄR DU?

För att du ska lyckas i rollen trivs du med en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att prioritera bland uppgifter, skapa en överblick och får saker gjorda. Som person är det viktigt att du har hög noggrannhet i ditt arbete samt att du är strukturerad och välorganiserad. Du är professionell, har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. Vidare trivs du att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och anser att arbeta självständigt känns lika naturligt som att samarbeta med dina kollegor.

Vi ser gärna att:


- Du har arbetat några år som assistent

- Du har goda kunskaper i Officepaketet

- Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö är ett krav för tjänsten att du kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift

- Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande bransch

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING

Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.