Executive Legal Assistant till en advokatbyrå

SNABBFAKTA:

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider
Ort: Stockholm
Startdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Direktrekrytering

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:
Nu söker vi ytterligare en assistent till vår kund som är en av de största advokatbyråerna i Norden. Advokatbyrån fortsätter att expandera kraftigt och behöver därför utöka sitt assistentteam. Advokatbyrån särskiljer sig genom sitt moderna och innovativa arbetssätt och fokuserar på service av toppklass. Kundfokus, professionalitet och mångfald är också något som värderas högt. Det är en utmanande och inspirerande arbetsplats där du kommer att få utvecklingsmöjligheter samtidigt som du har roligt på vägen. Kontoret är toppmodernt, lyxigt och har en fantastisk utsikt över centrala Stockholm.

DIN ROLL:
I din roll som Executive Legal Assistant kommer du med professionell support att avlasta advokatbyråns jurister och delägare. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll och kommer att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innebär bland annat kalenderhantering, resebokningar, fakturering samt förbereda material och presentationer. Du kommer att vara en del av ett stort assistentteam som hjälper och stöttar varandra.

Som Executive Legal Assistant kommer du arbeta med exempelvis:

- Kalenderhantering och boka möten

- Resebokningar

- Upprätta och korrekturläsa dokument

- Förbereda material och presentationer

- Avtalshantering

- Fakturering och kvittohantering

- Ansvara för att klientregistret är uppdaterat

- Arrangera middagar, konferenser och event

VEM ÄR DU?
Som person är du social, positiv och serviceinriktad. För att lyckas i rollen krävs det att du är självgående, initiativtagande och strukturerad. Du har en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll. Vidare trivs du att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta strukturerat och sansat för att nå resultat.

- Du har arbetat några år som assistent

- Du har goda kunskaper i Officepaketet

- Du kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift

- Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande bransch

VAD ERBJUDER DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS?
Du kommer att få arbeta på en av Nordens största och mest välkända advokatbyrå. Det är en internationell och inkluderande arbetsplats med drivna människor. Du har möjligheten att utvecklas i rollen och att påverka din arbetssituation utefter ditt eget intresse. Det är ett öppet klimat, en bra sammanhållning och en stimulerande arbetsmiljö.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

OM BARA POSTEN BEMANNING
Bara Posten Bemanning erbjuder bemanning- och rekryteringslösningar med fokus på kontorsnära tjänster såsom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Bara Posten Bemanning riktar sig till företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor.