Executive Secretary sökes till Citi

Citi, the leading global financial services company, has some 200 million customer accounts and does business in more than 100 countries, providing consumers, corporations, governments and institutions with a broad range of financial products and services, including consumer banking and credit, corporate and investment banking, securities brokerage, and wealth management.Citi is the largest foreign financial institution in the Nordic region with offices in Stockholm, Copenhagen, Oslo and Helsinki.Citi's Investment Banking division has established a very strong track record in Nordic M&A, equity- and debt financing markets and has recently set up local presence through Citi's Stockholm office in order to further enhance its position as a leading global investment bank in the region.Additional information may be found at www.citigroup.com or www.citi.com. Vi söker dig som vill vara delaktig i Citi's nyetablerade investment banking-kontor i Stockholm.Arbetsuppgifter: I din roll som Executive Secretary ansvarar du för all administration på avdelningen.Följande arbetsuppgifter ingår i rollen; - Svara och sortera samtal samt agera utifrån dessa - Bevaka och sortera inkommande mail och annan korrespondens - Ta emot besökare, såväl klienter som tillfälliga besökande kollegor från andra Citi-kontor - Administrera rese- och mötesbokningar - Proaktiv kalenderhantering - Sammanställa och uppdatera PowerPoint-presentationer - Sköta kontakten med leverantörer samt ansvara för utrustning som hör till kontoret - Sammanställa styrelsematerial samt material till övriga möten - Uppdatera databaser och visst researcharbete - Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt sätt - Övrig administration Personliga egenskaper: - Mycket serviceinriktad och van vid självständigt arbete samt förmåga att ta egna initiativ - Strukturerad och ordningsam - Prestigelös och flexibel - Förmåga att hantera olika typer av människor, du är en god människokännare - Problemlösare - Organiserad - Proaktiv - Van att arbeta mot deadlines Övrigt: - Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift - Mycket goda kunskaper i Officepaketet - Några års erfarenhet av liknande roll gärna från finans- eller advokatbranschen Företaget är beläget i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm.Tjänsten avser heltid och är en fast anställning.Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du välkommen att söka via vår hemsida www.inhouse.se under lediga tjänster.Urval kommer att ske löpande dock vill vi ha din ansökan senast 24 september 2007.Vill du veta mer!