EXEKUTIV ASSISTENT

Arbetsuppgifter
Vår kund som är en myndighet i Stockholm söker nu en konsult för uppdraget som Exekutiv Assistent. I rollen ingår att stötta avdelningens ledning i administrativa uppgifter, men största fokus kommer vara att stötta avdelningschefen. Arbetsuppgifterna kommer bland annat vara att stödja avdelningschefen i prioritering av mötesbokningar samt planering av möten. Planering och administration kring ledningsgruppens arbete, t.ex. innehåll för ledningsgruppsmöten. Vara ansvarig för genomförandet av diverse projekt och förbättringsarbeten. Du kommer också att vara behjälplig vid nyanställningar.
En del av rollen är också att vara operativ arbetsledare för avdelningens sektionsassistenter vilket innebär att du på daglig basis ansvarar för att leda och fördela de administrativa resurserna. Du kommer också att kommunicera kring leveranser från avdelningens sektioner och till viss del sammanställa dessa. Du kommer ha ett stort kontaktnät både i och utanför din avdelning.
Som Exekutiv Assistent kommer du att ingå i ledningsgruppen och du rapporterar till biträdande avdelningschef.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har minste en genomförd gymnasieutbildning.
- Du har arbetat som Exekutiv Assistent i minst tre år.
- Du har minste ett års erfarenhet av operativ arbetsfördelning.
- Du talar och skriver flytande svenska.
- Meriterande om du har arbetat i en koordinerande roll.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Exekutiv Assistent så tror vi att du är en person med hög integritet som gillar att periodvis arbeta i högt tempo. Som person är du välorganiserad samt har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Vidare så behöver du vara serviceinriktad, trivas med att stötta din chef samt ha en bra arbetsfördelningsförmåga. Du behöver också vara en person som tar egna initiativ och tar fullt ansvar för alla dina uppgifter.



Lön
Lön, enligt övernskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start under april 2022 och uppdraget förväntas löpa till 30 september 2022 till en början med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: Exekutiv assistent, chefsassistent, assistent, koordinator, executive assistent