Exekutiv assistent till internationellt bolag

För vår kunds räkning söker vi nu en exekutiv assistent som kan axla ett spännande konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals. För rätt person finns det även möjlighet för förlängning eller anställning i bolaget . Tjänsten är på heltid.

Ditt uppdrag

Din roll kommer att bestå i att erbjuda administrativt stöd till företagets Vice President/ General Manager samt även till Ledningsgruppen som finns i Sverige.

 Exempel på arbetsuppgifter:

·        Kalla till och förbereda möten samt följa upp närvaron på dessa

·        Samla in och sammanställa presentationsmaterial till interna och externa möten samt hantera mötesprotokoll

·        Resebokning och kalenderbokning

·        Insamling och sammanställning av material kopplade till processer för målsättning, nyckelinitiativ, etc.

Din bakgrund 

Vi söker dig som är serviceminded och självgående med ett gott öga för detaljer. Du är van vid att hålla i många trådar samtidigt och att proaktivt ta kontakt med andra personer och avdelningar för att komma framåt i ditt arbete. Med din noggrannhet är det få saker som går dig förbi. För dig är det en självklarhet att hålla ett högt tempo då du är en del av en händelserik och växande organisation.

Du kommer befinna dig i en internationell miljö och då är det en viktig förutsättning att du är trygg i engelskan såväl som i svenskan, både i tal och skrift. Du betraktar dig som en person med ”social skills” som trivs med ett brett kontaktnät, och din kommunikationsstil är rak och öppen. En stor del av ditt arbete sker i MS Office så här behöver du bemästra såväl Outlook som Excel, Powerpoint samt Teams. Vi ser med fördel att du har en eftergymnasial utbildning och några års erfarenhet av liknande befattning.

När du blir en av oss 

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.  

 Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, office manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.  

Nyfiken på att veta mer? 

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag kommer bli din framtida konsultchef och jag heter Stephanie Grammenidis, mig når du på stephanie.grammenidis@wise.se.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. 

Vi ser fram emot att höra från dig!