Exekutiv assistent till LIDL

Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Då är detta en tjänst för dig! Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kund Lidl. Detta är en direktrekrytering med start så snart som möjligt.

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Om rollen:

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på försäljningsdirektörens alla olika engagemang. I din roll stöttar du också försäljningsdirektörens ledningsgrupp. Försäljningsdirektören har ansvar för Supply Chain, Logistik, över 200 butiker och 3 centrallager med stödfunktioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar).
• Aktivt hantera försäljningsdirektörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
• Förbereda nyckeltal inför butiksbesök.
• Skapa, kontrollera och distribuera rapporter.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för försäljning och logistik. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett väldigt högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En mycket hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En positiv inställning och "can do" attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar som gör att försäljningsorganisationen växer och utvecklas.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.
• B-körkort.

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast.