Exekutiv Assistent till Plan International Sverige

Vill du bidra till att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor samt verka i en roll där du ger organisationen, ledningen och styrelsen förutsättningar att lyckas i deras uppdrag?

Plan International Sverige söker nu en Exekutiv Assistent som ska koordinera organisationens övergripande ledningsarbete. Uppdraget går ut på att koordinera styrelsens och ledningsgruppens arbete samt våra kontakter med den internationella federationen. Du rapporterar till Generalsekreteraren och har en nyckelroll inom organisationen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

- Stödja Generalsekreteraren i övergripande planering samt interna samarbetsprojekt, både nationellt och internationellt.
- Planera, boka in och koordinera samtliga styrelse- och ledningsgruppsmöten under året. Du förbereder agendor, tar mötesnoteringar samt håller beslutslogg och årsplan uppdaterad.
- Koordinera och följa upp den årliga verksamhetsplaneringen och genomföra riskanalys i Stratsys.
- Planera, boka och genomföra informations- och personalmöten.
- Agera kontaktperson gentemot svenska myndigheter och revisorer samt förse dem med formella dokument och underlag avseende stiftelsen och produktionsbolagets verksamhet.
- Administrera stiftelsens medlemskap i nätverk och intresseorganisationer.
- Delta i planeringen och genomförandet av interna event som seminarier, kickoffer, avtackningar och andra arrangemang, så väl digitala som fysiska.
- Ansvara för Plan International Sveriges policyregister och intranät.
- Agera Superuser för ett antal interna system.


Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll där du arbetat nära VD/GS, ledningsgrupp och gärna styrelse. Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att växla mellan det administrativt operativa och det strategiska i att koordinera organisationens övergripande ledningsarbete. Vidare har du god systemvana och är en van användare av Officepaketet, digitala mötesplattformar och administrativa stödsystem. Eftersom organisationen ingår i en internationell kontext är det viktigt att du både talar och skriver obehindrat på engelska liksom svenska. En administrativ utbildning inom juridik, internkommunikation eller HR är meriterande, samt en nyfikenhet och ett intresse av det digitala arbetet och teknisk utrustning.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och flexibel. Du har ett proaktivt förhållningssätt och klarar av att hantera en händelserik vardag med diversifierade arbetsuppgifter, du får saker att hända och har förmågan att lyfta blicken och se helheten. Vidare är du lösningsorienterad, kommunikativ och trygg i dig själv. Du värdesätter att bygga goda relationer och skapa förtroende genom att vara spindeln i nätet.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Välkommen att visa intresse genom att registrera CV och ett motivationsbrev via signerarekrytering.se. Urval sker löpande och vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 juni. Eventuella frågor besvaras av Signeras konsulter Anna Hultkrantz, tel. 073-834 33 20 eller Marina Sjölin, tel. 070-744 70 60.

Fackliga ombud:

Kristian Isaksson för Unionen, kristian.isaksson@plansverige.org

Kristian Korsgård för Akademikerna, kristian.korsgard@plansverige.org

Plan International Sverige startades 1997 och har idag runt 100 medarbetare. Vi är en självständig del av den globala barnrättsorganisationen Plan International med verksamhet i över 70 länder. Plan International är politiskt och religiöst oberoende och allt vårt arbete utgår från FN:s barnkonvention. Vi arbetar för att alla barn ska ha rätt att gå i skolan, få tillgång till hälsovård, bli skyddade mot våld, övergrepp och försummelse samt att få möjlighet att delta i samhället och utveckla sin potential.

Hos oss är långsiktighet och handlingskraft viktigt, genom vårt driv och engagemang ger vi förutsättningar för barn och unga att kunna påverka sin framtid. Vi respekterar alla människor, värdesätter mångfald och utmanar ojämlikhet. Vi kämpar för en rättvis värld som stärker barns rättigheter och flickors lika villkor – vill du hjälpa till?