Exekutiv assistent till stort mediebolag

Till ett stort mediebolag centralt i city söker vi nu en exekutiv assistent. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående. Uppdraget löper ca 3-5 månader, med chans till förlängning alternativt fast anställning hos kund för rätt kandidat.

Ditt uppdrag

I din roll som exekutiv assistent kommer du att assistera tre personer i ledningsgruppen – varav en är engelsktalande. Du kommer att ha en central, varierande och social roll med många kontaktytor. Exempel på arbetsuppgifter är:

Administrativt stöd till ledningsgruppenKalenderhantering, varav daglig hantering för dessa tre personerPlanera och koordinera resebokningarUtläggsredovisningOrganisera event tillsammans med andra exekutiva assistenterHjälpa till att skapa och distribuera dokument och mötespresentationerAd-hoc-uppgifter

Din bakgrund

Vi söker dig som har jobbat som assistent/teamassistent tidigare. Det är inget krav att ha jobbat som exekutiv assistent tidigare, utan kunden är öppen för en mer junior profil med stor potential. Ett krav för tjänsten är däremot att du skulle kunna kommunicera mycket väl på engelska, särskild vikt vid att du känner dig trygg grammatisk skriftligen. Att du ska kunna kommunicera obehindrat på svenska är också ett krav.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, vara serviceminded och duktig på att se vad som behöver göras och därefter prioritera och ta egna initiativ. I och med att du kommer hantera konfidentiell information, är det även viktigt att du har integritet. Slutligen ställer rollen krav på att du kan prioritera om vid ad-hoc- uppgifter.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegård@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!