Exekutiv assistent Vifor Pharma

Till Vifor Pharma söker vi nu en erfaren exekutiv assistent till deras nordiska organisation i Sverige. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid under 6 månader med start omgående. För rätt person finns därefter chans till överrekrytering.

Ditt uppdrag

Vifor Pharma är ett läkemedelsföretag som forskar, utvecklar, producerar och marknadsför läkemedelsprodukter världen över med fokus på att behandla järnbrist och järnbristanemi. I Norden är de ca 40 medarbetare. Det svenska kontoret är placerat i Kista med ca 20 medarbetare. I din roll kommer du att assistera till den nordiska VDn samt Head of Medical. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:

·      Reseräkningar samt resebokningar för VDn och Head of Medical

·      Kalenderhantering

·      Planering av stora events och möten

·      Förbereda nödvändigt presentationsmaterial inför möten

·      Sitta med i ledningsgruppsmöten, föra fram agenda samt protokollföring

·      Dokumentera och följa upp viktiga punkter och beslut från möten

·      Hjälpa juristavdelningen med det administrativa gällande avtal i deras avtalsbank

·      Driva egna projekt, ex förbättringsprojekt

·      Office management

·      Kontorsansvar i form av kontakt med hyresvärd, städfirma, larmfirma etc.

Din bakgrund

För att axla rollen söker vi dig som är en erfaren exekutiv assistent. Eftersom Vifor Pharma är ett internationellt bolag, är det ett krav att kunna kommunicera obehindrat på engelska. Det är även meriterande om du har jobbat på engelska i en internationell miljö tidigare. För att lyckas i rollen ser vi att du är en proaktiv person som är van vid att ha flera bollar i luften samtidigt, är duktig på att prioritera och kan hantera ad-hoc-uppgifter. Eftersom du kommer ha många kontaktytor i rollen ser vi även att du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet samt ett strukturerat arbetssätt.

Om kunden

“Vifor Pharma Nordiska AB is the Nordic affiliate of Vifor Pharma Ltd. Together with Vifor Pharma Ltd. we share more than 50 years of experience from the field of iron deficiency and iron deficiency anaemia treatment. Vifor Pharma Ltd. is a Swiss-based pharmaceutical company which is noted on the Swiss stock exchange. Vifor Pharma Nordiska AB is a Nordic organization with presence in Sweden, Denmark, Norway and Finland. On Iceland we are represented by the Icelandic company Vistor. Since year 2008 Vifor Pharma Nordiska AB (formerly Renapharma Vifor) has managed the sales of the intravenous iron business from its prior distributor Renapharma AB, thus creating its own independent sales, medical and marketing infrastructure, based in the Stockholm region covering all Nordic countries. Vifor Pharma Nordiska AB strives to help patients around the Nordic region with severe and chronic diseases lead better, healthier lives. We offer treatments for patients suffering from iron deficiency and iron deficiency anaemia, hyperkalemia, hyperphosphatemia and inflammatory bowel disease (IBD).”

Här kan du läsa mer om företaget.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Johan Fernström (johan.fernström@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!