Exekutiva Assistenter till vårt Nätverk!

I rollen som Exekutiv Assistent är det naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar organisationen. Denna roll brukar oftast erbjuda ett omväxlande arbete i snabbföränderliga och drivna organisationer där du supporterar en eller flera personer i ledningsgruppen. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen som Exekutiv Assistent:

Kalenderhantering samt koordinering och bokning av interna och externa möten på ett så smidigt och strukturerat sätt som möjligtSkapa och sammanställa presentationer i PowerpointFörbereda och sammanställa olika typer av underlag och material, samt föra protokoll på ledningsgruppsmötenUnderlätta Ledningsgruppens dagliga arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifterVara med och arrangera möten och kommande eventResebokningar samt hantering av utlägg, kvitton och avtal

Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet i rollen som Exekutiv Assistent. Du känner dig trygg i Officepaketet och är duktig på att schemalägga och prioritera. Det är en fördel om du kan kommunicera obehindrat i både svenska och engelska i tal och skrift. Vi söker dig som är van vid att arbeta proaktivt och som har förmågan att hitta lösningar på problem och sätta struktur på verksamheten du arbetar i.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en koordinerande och administrativ ådra där du prestigelöst tar dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du känner dig motiverad och ser det som en spännande utmaning att få vara med och bygga och utveckla assistentrollen, samt känner dig bekväm med att stötta och coacha personerna du supporterar på ett smidigt och pedagogiskt sätt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här..

Hur går ansökningsprocessen till?

Vi går igenom ansökningar löpande och om vi gör bedömningen att din profil är en bra match så försöker vi nå dig via telefon för en kortare avstämning och eventuellt bjuder in till en kompetensbaserad intervju!

I konsultvärlden går processerna snabbt, därför breddar vi vårt nätverk proaktivt och när vi får vi in ett uppdrag som passar just din profil så är vi redo att ta dig vidare i processen. Vänta därför inte med att skicka in ditt intresse till att bli en del av vårt nätverk!

Du får såklart gärna kontakta oss direkt om du har några frågor. Jag som arbetar specifikt med detta nätverk av Exekutiva Assistenter är konsultchef och heter Johanna johanna.treschow@wise.se.

Vi hörs!

Hälsningar

Team The Pace och Wise Professionals