Exevutive Assistant till uppdrag i centrala Stockholm

Om tjänsten:
Vi söker nu för kunds räkning en executive assistant med erfarenhet av styrelseadministration där du ansvarar för en stor del av den praktiska planeringen till förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på kundens kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till förbundsdirektören.

Om dig:
Den person vi söker är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendeingivande som person. Du är receptiv och adaptiv samt har ett gott omdöme i ditt arbete.

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av styrelseadministration och att du tidigare fungerat i rollen som vd-assistent, executive assistant eller motsvarande. Du har erfarenhet av att arbeta nära ledning och har erfarenhet av förberedelser inför årsmöten, skriva protokoll och kontakt med styrelse. Vi tror att du har intresse för samhällsfrågor och meriterande även om du har någon form av politiskt intresse eller engagemang. Akademisk examen är ett plus, men inte ett krav för denna tjänst. Har du studieerfarenhet inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation ser vi det som värdefullt. Din kunskap kring Officepaketet är god och du förstår och kan hantera digitala verktyg och digital kommunikation.

Du erbjuds
Detta är ett konsultuppdrag om minst sex månader med stor chans till direktrekrytering. Du kommer att vara anställd hos oss på Jurek Rekrytering och bemanning men arbeta hos vår kund, som sitter i centrala Stockholm. Uppdraget förväntas starta omgående och för frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansvarig konsultchef Felicia på felicia.pettersson@jurek.se. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Välkommen med din ansökan via www.jurek.se.

Sökord: VD-Assistent, Assistent, Executive Assistant, Ledningsassistent, CEO Assistant