Expat-Coordinator - Toyota Material Handling Europe

Toyota Material Handling Europe (TMHE) helps businesses of all sizes across Europe meet today’s materials handling challenges with a full range of Toyota counterbalanced forklift trucks, BT warehouse equipment, and services and added value solutions, including service contracts, short term rental, used trucks and the Toyota I_Site Fleet Management Solution. Active in more than 30 countries across Europe and with headquarters in Sweden, TMHE has a European Office outside Brussels and factories in Ancenis (France), Bologna (Italy) and Mjölby (Sweden). With about 12 500 employees, along with a network of independent distributors and dealers, TMHE is the European regional organisation of Toyota Material Handling Group (TMHG), which is part of Toyota Industries Corporation (TICO) - the global leader in materials handling equipment.

At Toyota everything is about quality and people. Only the best talent for a job or function will guarantee the best possible quality. And we are convinced that teamwork is even increasing quality at every level. Deep respect for every individual and a passion for planning and communication build a platform on which every person can achieve top results to be proud of. Together we’ll make it happen. Our culture is what makes us unique. (https://toyota-forklifts.eu/why-toyota/about-us/who-we-are/) https://toyota-forklifts.eu/wh... (https://toyota-forklifts.eu/why-toyota/about-us/who-we-are/)

Arbetsuppgifter

Som Expat-Coordinator tillhör du HR Operations för TMHE HR med kollegor placerade i Mjölby och Belgien. Rollen handlar om att underlätta och möjliggöra, för anställda med familjer inom koncernen, att bo och arbeta som kontraktsanställda i andra länder inom koncernen och då i synnerhet för dem som kommer och arbetar på TMHE i Mjölby. Du fungerar som en länk mellan våra Japanska ägare och TMHE och stöttar i processen innan anställd och medföljande familjer anländer. Därefter arbetar du med on-boardingen på TMHE i Mjölby. Konkret innebär det mycket kontakter med myndigheter, skolor och företag, till exempel Migrationsverket, försäkringsbolag, revisionsbolag, flyttfirmor mm. Du ansvarar för att koordinera och stötta i diverse processer när de anställda är på plats och hanterar även det praktiska kring exit/avslut-processer. Rollen är bred och serviceinriktad och du kommer få mycket eget ansvar och stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och utvecklingen av tjänsten.

Dina kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en bakgrund från arbete med service och administration där du haft mycket kontakter med människor och stort självständigt ansvar. Erfarenheten får gärna vara från ett internationellt bolag eller internationell miljö. Du har förmågan att leda projekt och koordinera och strukturera bland många olika uppgifter parallellt. Som person brinner du för service och kundkontakter och du är driven, tålmodig, initiativrik och ansvarstagande och kan navigera vant och smidigt i en global organisation med flera olika kulturer.

Tjänsten kräver att du talar och skriver engelska och svenska obehindrat. Kunskaper i Japanska är starkt meriterande. Vi ser gärna att du har minst gymnasieutbildning och gärna påbyggnadsutbildning inom service/kundservice eller motsvarande.

Vårt erbjudande

Tjänsten är baserad i Mjölby men ditt arbetsfält är Europa vilket möjliggör kontakter med många intressenter bland TMHE-funktioner och företag samt med externa partners. Anställningen innehåller också mycket goda möjligheter för personlig och professionell utveckling i en professionell och internationell organisation som erbjuder en kombination av operativt och strategiskt arbete.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Sententia Rekrytering & Konsult. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Jan Hellström på +46 706 150344 eller rekryteringskonsult Eva Andersson på +46 706 153230. Registrera din ansökan via www.sententiarekrytering.se (http://www.sententiarekrytering.se) Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan. Vi vill gärna ha din ansökan på engelska då rekryterande chef är engelsktalande. Sista ansökningsdag är 8 november 2020.