Expeditionsassistent till CEH, Carlforsskas Ekonomi- och Handelsskola

CEH Carlforsska ekonomi- och handelsskola söker nu en assistent till expeditionen. Är du den vi söker?

CEH är en fristående enhet men vi samarbetar med övriga skolor inom Carlforsska. Sedan hösten 2012 finns vi i egna moderna lokaler mitt i högskoleområdet. Vi är en växande skola och är Mälardalens största och mest erfarne utbildare inom vårt område, gymnasiala ekonomi- och handelsutbildningar. På Ekonomiprogrammet bedriver vi de nationella inriktningarna, ekonomi-och juridikinriktning. I samarbete med Widenska gymnasiet bedriver vi ekonomiprogrammet med idrottsprofil. Vi erbjuder även spetsutbildning på ekonomiprogrammet i samarbete med Mälardalen Högskola.

På vårt handelsprogram studerar eleverna i nära samverkan med stadens handel. Vi har även introduktionsprogram inom handel och gymnasiesärskolans program för administration, handel och varuhantering. Vi bedriver en modern utbildning i nära samverkan med högskola och näringsliv. Ung Företagsamhet (UF) är en viktig del av vår verksamhet. Vi är en skola som bygger på närhet mellan lärare och personal med hög trivsel.

Läs gärna mer om barn- och utbildningsförvaltningen:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på expeditionen arbetar du i nära samarbete med skolans rektor, lärare och elever. Dina arbetsuppgifter handlar i första hand om att stödja rektor och lärare i arbetet med administrationen kring eleverna, planering och inrapportering i system och databaser samt att ge god service till skolans personal och elever.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen samt är utbildad administratör alternativt har läst kurser inom administration. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta med administration och service. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt tidigare erfarenhet av att arbeta i Extens och Vklass eller liknande skoladministrativa system. Utöver detta har du goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Meriterande är om du även har kunskap i VIP eller Procapita.

Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare uttrycker du en positiv attityd till ditt arbete. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.