Expeditionshandläggare - Lovön

Vi söker expeditionshandläggare till Lovön, Stockholm. Vill du vara med i uppstart av ny verksamhet; är du en fena på administration och dessutom strukturerad, kreativ och gillar att skapa goda relationer? Då hoppas vi att du söker dig till oss. Vi sätter kvalitet och säkerhet högt och är i stark tillväxt! Välkommen till Fortifikationsverket!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din vardag som expeditionshandläggare i en myndighet med samhällsansvar
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd. Här finns också enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om drygt 20 medarbetare. Hos oss ligger ansvaret för diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiven. Vi styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Vi säkerställer att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.

Nu söker vi två expeditionshandläggare som får vara med och starta upp ritningsförvaltningsgruppens verksamhet på Lovön!

Vi är idag nio medarbetare samt gruppchef, alla placerade i Eskilstuna. Vårt uppdrag är att ta fram ritningskopior och teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Tjänsterna innefattar följande arbetsuppgifter:


• Ansvar för att registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar och byggteknisk dokumentation vilket utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras internt så väl som externt.
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Hantering av post gällande verksamhet på Lovön samt hantering av utkvittering av olika digitala media.

Resor till Eskilstuna och övriga Sverige förekommer.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg och inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av liknande avancerat administrativt arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i vanligt förekommande it-administrativa system samt är körkort, klass B ett krav för tjänsten.

Det är meriterande med eftergymnasial/högre utbildning/genomförd kurs inom området bygg och/eller fastighet. Det är också mycket positivt om du har tidigare erfarenhet av och förståelse för ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt. Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och registratorkompetens är också meriterande för tjänsten. Eftersom tjänsterna är nya och det inte finns rutiner på plats ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att skapa nya arbetssätt samt tycker det låter spännande!

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du är samarbetsorienterad, anpassningsbar och prestigelös. Du har också läggning för struktur och ordning, kan organisera och planera på ett bra sätt. Här får du vara med och utveckla rutiner och processer och vi ser positivt på egenskaper som kreativ och att kunna tänka utanför boxen. Slutligen är det av stor vikt att du är lösningsorienterad och positiv, klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Lovön.  Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 oktober 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.