Expeditionsvakt med intresse för service och IT/teknik m.m.

Skellefteå tingsrätt är en allmän domstol som värnar om ett bra arbetsklimat och kompetenta medarbetare. Nu söker vi till vår reception en serviceorienterad expeditionsvakt med intresse för IT/teknik och säkerhetsfrågor. Vi är i dag 17 anställda. Tingsrätten har ett mål- och ärendekansli samt en administrativ funktion.


ARBETSUPPGIFTER
Som expeditionsvakt kommer du att ha följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
- bemanna receptionen och där arbeta med att ge service till besökare och hantera administrativa uppgifter exempelvis boka studiebesök, hantera beställningar, besluta om ersättning till kallade personer m.m.
- bistå tekniskt ansvarig med teknik i rättegångssalarna m.m.
- ordningshållning under förhandlingar och i allmänhetens utrymmen.
- passerkort, larm och besöksrutiner.
- internservice exempelvis posthantering, delgivningar, kopiering, lokaltillsyn, beställningar m.m. samt i övrigt biträda målkansli och administration.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha lägst gymnasiekompetens eller motsvarande. Du har genomgått utbildning för ordningsvaktsförordnande och har erfarenhet av att arbeta som ordningsvakt eller är behörig och villig att genomgå sådan utbildning samt utbildning för säkerhetskontroll i domstol. Vi ser gärna att du har arbetat med service både internt och externt, gärna i reception.

Du ska ha intresse för och vana av arbete med datorer och annan teknisk utrustning.

Förmåga till empati och servicekänsla är mycket viktiga egenskaper. Anställningen ställer också höga krav på samarbete, ansvarstagande och administrativ förmåga. Särskilt viktigt för oss är att du är serviceinriktad och vill ta ansvar för receptionen i en tingsrätt där målet är att alla som besöker oss får korrekt service och ett bra bemötande. Du är initiativtagande, praktiskt lagd, ser till att saker blir gjorda och slutför det som du åtagit dig.

Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressade och pressade situationer. Du gillar när det är mycket att göra och när arbetsuppgifterna är omväxlande. Du har förmåga att prioritera när arbetstrycket är högt med bibehållen struktur och noggrannhet.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort erfordras.

Skellefteå tingsrätt eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.