Expeditionsvakt med ordningsvaktsförordnande

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Inledning
Hässleholms tingsrätt är en liten domstol med 16 anställda.

Domstolen handlägger och avgör brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkursärenden. Arbetet bedrivs i fräscha och ljusa lokaler.

Hässleholms tingsrätt arbetar med ett målkansli, en serviceenhet och ett domar- och notarieteam. Vi har också en beredningsjurist som dels bereder tvistemålen, dels leder de tre notariernas arbete. All målhantering är digital.

Hässleholms tingsrätt ligger mycket nära tågstationen som är en knutpunkt innebärande att det går flera tåg i timmen till och från Malmö, Lund, Kristianstad, Växjö och Helsingborg med flera närliggande orter.



Arbetsuppgifter
Tjänsten ingår i tingsrättens administration- och serviceavdelning. Tjänsten har därför en inriktning mot säkerhet för och service till tingsrättens personal samt parter och andra som besöker tingsrätten. Det ingår också arbetsuppgifter av mer administrativ karaktär och även vissa handläggar- och vaktmästaruppgifter. Hässleholms tingsrätt är en liten domstol vilket innebär att arbetsuppgifterna är mycket varierande och att vi löser mycket uppgifter tillsammans. Ett arbete kring hur serviceenheten och målkansliet kan öka samarbetet framöver har inletts.

Arbetsuppgifterna innebär

- Vid behov av höjd säkerhet närvara vid förhandlingar med mera.
- Handläggaruppgifter där du bland annat förbereder häktningar/omhäktningar.
- Externt bemötande där du informerar och visar besökare till rätta.
- Hantering av larm och passersystem etcetera.
- Förebyggande arbete med tingsrättens säkerhet och brandskydd.
- Bistå med teknisk hjälp i förhandlingssalar.
- Internservice såsom förberedelser för nyanställda, posthantering, kopiering och möblering med mera.
- Arkivarbete, både arkivering och att ta fram handlingar.
- Hantera inkommande e-post, fördela, besvara förfrågningar med mera.
- Hålla i utbildningar avseende säkerhet och teknik.

 
Vi söker dig som (Kvalifikationskrav)
- Giltigt ordningsvaktsförordnande
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av liknande arbete som beskrivs ovan
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Tidigare erfarenhet från arbete inom rättsväsendet, företrädesvis domstol, liksom erfarenhet av arbete i säkerhetskontroll kan vara en merit
- Tidigare erfarenhet av videokonferensteknik, CCTV och larmhantering kan vara en merit
- Som expeditionsvakt/ordningsvakt är du ansiktet utåt och det är viktigt att du har ett bra bemötande, ett gott omdöme och en utpräglad känsla för service. Då du har eget ansvar för ett flertal arbetsuppgifter är det viktigt att du har ett eget driv samt är ansvarstagande och har förmåga att se arbetsuppgifter och uppkomna situationer ur ett helhetsperspektiv. Du har mycket god samarbetsförmåga och god förmåga att göra prioriteringar. Du är strukturerad och har även en mycket god planeringsförmåga samt är tekniskt intresserad.
- Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.



 
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete där tonvikten ligger på att ge god service, såväl internt som externt. En stor del av arbetstiden upptas av löpande intern service. Detta arbete innefattar bland annat IT-frågor, hantera behörigheter i våra olika system, stötta verksamheten i salsteknik, ta emot besökare. Andra delar som ingår är receptionsbemanning, posthantering, sedvanliga vaktmästarsysslor, inköp och påfyllnad av material samt vid behov ha kontakt med fastighetsägare och entreprenörer. Tjänsten omfattar många kontakter med medarbetare inom tingsrätten, liksom med parter i mål, advokater, åklagare med flera. I rollen ingår även att tjänstgöra som ordningsvakt och se till ordningen och säkerheten i domstolens lokaler.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.