Experience Ambassador/Receptionist

Har du bakgrund inom service och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Receptionist i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Receptionist till en av våra kunder med verksamhet i Solna. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Experience Ambassador är du kundens och CBREs ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ta emot och välkomna gäster och kunder till kontoret, med inskrivning och hantering av besöksbrickor, samt meddela värden om att besöket kommit
Ansvara för växeln och på ett trevligt och professionellt sätt hjälpa inringande kunder
Vara Behjälplig med konferensbokning och teknik i konferensrummen
Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
Scanning och registrering av kundens leverantörsfakturor och påminnelser
Ansvara för att lokalerna ger ett trevligt intryck och följa våra interna processer för arbetsmiljö och säkerhet, med åtgärd/rapportering av eventuella brister och risker som kan uppstå
Hantering av passerkort, parkeringstillstånd och annan administration efter förfrågan
Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans
Post och godshantering, beställning av förbrukningsvaror och andra uppgifter relaterade till vår leverans
Delta som utrymningsledare vid brandövningar


Vi söker dig som är/har:
Social, utåtriktad och service-minded, med sinne för detaljer och en vilja att ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
Positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
God datakunskap
Ödmjuk och prestigelös

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast den 2022-01-25. Tjänsten är heltid och med placering i Solna.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Veronica Seipäjärvi, Tel nr +46 (0) 73- 735 90 01
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning