Expert till NTE med fokus på verksamhetsuppföljning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin.

Varje år genomförs ca 100-120 000 transporter vilket inkluderar både inrikes- och utrikestransporter. NTE är inne i en spännande utöknings- och utvecklingsfas, bl.a. avseende arbetssätt, processer och organisation. Vi arbetar också aktivt med att stärka ledar- och medarbetarskapet på alla nivåer. Inom enheten arbetar idag över 1100 personer och NTE består idag av fem transportsektioner, en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en sektion för verksamhetsplanering. Enheten kommer att utökas till sex transportsektioner i början av 2025 genom att nuvarande transportsektion sydöst delas i transportsektion Södra och Östra. NTE räknar med att fördubblas över de närmaste 8 åren.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att stödja och bevaka NTE:s verksamhet i processerna budget- och verksamhetsbeskrivning, projekt- och verksamhetsuppföljning samt prognos. Du kommer att aktivt delta i NTE:s övergripande arbete där analyser av klientflöden, personalkostnader, effektivitet, arbetstider, beläggning m.m. kommer att utgöra en viktig del.

Du utvecklar metoder och processer tillsammans med berörda avdelningar på huvudkontoret för att beräkna de samlade kostnaderna för NTE:s långsiktiga kapacitetsökning, följer upp och prognosticerar kostnaderna löpande. Arbetet sker till viss del i samarbete med de controllers som ansvarar för andra avdelningar och projekt inom Kriminalvården.

Du är med i utvecklingen av metoder för att följa NTE:s effektivitet och följer kontinuerligt upp utvecklingen. Du kommunicerar i effektivitetsfrågor inom NTE samt med övriga controllers och med myndigheten i stort för att höja medvetenheten om nuvarande effektivitet och möjliga förbättringar inom transporter. Du föreslår och följer upp effektiviseringsåtgärder.

Du utvärderar kostnadskonsekvenser i nya lagförslag, överenskommelser, beslut mm och tar fram metoder för att kunna följa upp kostnaderna efter ett eventuellt genomförande. Du är även föredragande i verksamhet samt ekonomisk uppföljning vid NTE:s ledningsgrupp och har ett nära samarbete med sektionschefer och kriminalvårdsinspektörer.

Du kan komma att bli NTE:s kontaktperson för fastighetsrelaterade frågor gentemot fastighetsavdelningen där fokus är att kanalisera NTE:s kravställning och tidskrav vid nyetableringar eller utökningar av transportkontor. Du arbetar även till viss del med delprojektledning av vissa kontorsetableringar tillsammans med lokala chefer och representanter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du tar ansvar för din uppgift, har ett strukturerat arbetssätt och driver dina processer vidare. Du ser även helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du arbetar bra med komplexa frågor samt har förmågan och kunskapen att analysera och bryta ner problem.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom ekonomi alternativt annan akademisk examen i kombination med erfarenhet Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet från större företag eller myndighet av verksamhetsuppföljning och kostnadsberäkningar, särskilt inom logistik eller volymberoende verksamheter
• Mycket god kunskap i MS Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i en expansiv verksamhet
• Erfarenhet av att samordna uppgifter från många olika delar i organisationen
• Deltagit som controller i effektiviseringsarbeten
• Kunskaper i Excels BI-funktioner exempelvis Power Query

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.

Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.