EXPERTSTÖD - LÖN/HR-SYSTEM

Arbetsuppgifter
Är du en expert på lön och HR-system? Då kan detta vara något för dig! Vår kund söker nu en konsult som vill bli en del av deras digitaliseringsresa att effektivisera systemstöd för lön och personaladministration.

Uppdraget består i att tillsammans med projektledare stödja HR-avdelningen i att få till ett effektivt systemstöd för lön och personaladministration. I uppdraget ingår såväl optimering av befintligt systemstöd som upphandling och implementering av nytt systemstöd för lön och personaladministration. Konsult förväntas kunna ta en strategisk roll men också agera operativt, varför konsult behöver ha mycket goda kunskaper inom implementering och anpassning av lönesystem samt kunskap om löneområdet generellt. Konsult förväntas både kunna identifiera effektiviseringsmöjligheter i form av nya rutiner, processer, systemfunktionalitet etc. men också operativt ta fram och implementera nya processer/rutiner. Förmåga att tolka kollektivavtal och arbetsrättsliga regler samt kunskap om praktisk tillämpning av dessa är viktigt. I uppdraget ingår att vara behjälplig i att ta fram kravspecifikation för nytt lönesystem utifrån verksamhetens behov. Konsult ska kunna utmana verksamheten och efterfråga krav som verksamheten själva inte uppger för att säkerställa att upphandlingsunderlag uppfyller de faktiska behov/krav som vår kund har inom området och att systemstödet blir så effektivt som möjligt. Uppdraget innebär vidare att genomföra tester kopplat till nya processer/systemfunktionalitet samt i samband med eventuellt systembyte. Hålla utbildning i lönerelaterade delar/funktioner förekommer också.

I arbetsuppgifterna ingår att:
- Tillsammans med projektledare (och övriga projektdeltagare) stödja HR-avdelningen i att få till ett effektivt systemstöd för lön och personaladministration genom optimering av befintligt system men också genom upphandling och implementering av nytt systemstöd.
- Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra upphandlingsunderlag kopplat till systemstöd för lön och personaladministration för att säkerställa att underlag uppfyller vår kunds behov och krav inom området.
- Med hjälp av expertkunskap i området utmana verksamheten och efterfråga krav som verksamheten själva inte uppger för att säkerställa att upphandlingsunderlag uppfyller de faktiska behov/krav som vår kund har inom området och att systemstödet blir så effektivt som möjligt.
- Genomföra tester kopplat till nya processer/systemfunktionalitet samt i samband med eventuellt systembyte.
- Ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar i nya funktioner eller rutiner inom lön-/HR-området.
- Strategisk rådgivning i lönerelaterade frågor.
- Identifiera, ta fram och implementera nya rutiner och processer för effektivisering eller kvalitetssäkring i befintligt systemstöd (och nytt).
- Tolka lag, centrala och lokala kollektivavtal samt arbetsrättsliga regler och dess effekt på systemstöd, processer och rutiner.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Kvalifikationer
- Universitetsutbildning inom HR, alternativt motsvarande utbildning
- Minst 10 års erfarenhet inom implementation och systemanpassning av lönesystem
- Minst 10 års erfarenhet av att ge konsultativ rådgivning kopplat till HR-system och lönesystem
- Minst 5 års erfarenhet av tolkning och praktisk tillämpning av kollektivavtal och svensk lagstiftning och dess påverkan på lönesystem
- Minst 2 års erfarenhet av att hålla utbildning i lönerelaterade frågor är en bonus
- Meriterande att ha arbetat med agila metoder (t.ex. kanban eller scrum)

Personliga egenskaper
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Förmåga att arbeta i grupp
- Övergripande förståelse för HR-agenda samt lön- och personaladministrations betydelse för helheten
- Kunna bidra med leverantörsoberoende kunskap

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-09-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-09-21 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-09-26.