Extraarbete som receptionist på Malmö Stad!

Vi söker:

Malmö Stad söker dig som studerar på en eftergymnasial utbildning eller har annan huvudsaklig sysselsättning. Din roll blir att bemanna våra olika receptioner när de har behov av förstärkning. Det kan vara allt från halvdagar till hela dagar och ibland även flera sammanhängande dagar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta ansvar för reception och växel, mottagande av besökare och posthantering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vår receptionist är ansiktet utåt och spindeln i nätet för våra medarbetare. Du kommer att ta emot besökare, svara i telefon, registrera handlingar som inkommer till receptionen samt, då receptionsarbetet tillåter, i övrigt hjälpa till med förekommande arbetsuppgifter inom administrationen.

Du är:

Du har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist. För att du ska trivas i teamet är det viktigt att du dessutom är prestigelös, ambitiös, ödmjuk, vänlig, hjälpsam och utrustad med tålamod. Det är viktigt att du brinner för att ge ett gott bemötande till besökarna och har dessa i fokus i mötet. Som person är du samarbetsorienterad, positiv, ansvarstagande och flexibel. Med empati och korrekt information vägleder du våra besökande malmöbor. Därtill bistår du avdelningens alla kolleger med all slags administration, utifrån behov.
Receptionisten har, utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna, ett nära samarbete med verksamhetens samtliga medarbetare för att säkerställa att vi levererar bästa möjliga service till våra besökare.

För att klara arbetet krävs att du har goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift. Engelska eller andra språk är meriterande. Arbetet kräver goda datakunskaper, främst i Office-paketet. Erfarenhet av Personec P, ProCapita och Raindance ses som meriterande.
Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt god samarbetsförmåga med kolleger och övriga medarbetare på avdelningen. Då du arbetar ensam i receptionen är det även viktigt att du är van vid och kan arbeta självständigt.

Eftersom vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper kommer du dessutom få möjlighet att spela in en kort videohälsning i nästa steg där du t.ex. kan berätta vad som gör att du passar för tjänsten!

OBS: ANSÖK VIA LÄNKEN NEDAN
http://youcru.it/s/SfQusu