Extrajobb som mötessamordnare på en internationell myndighet!

Är du studerande och vill arbeta extra under din studietid? Vi har ett spännande långtidsuppdrag på en stor, internationell myndighet där du kommer att arbeta som mötessamordnare.

Är du student och söker ett extrajobb? Just nu har vi ett extrajobb som passar den som är duktig på engelska, tekniskt lagd och vill ha erfarenhet av myndighet!

Det är en stor, internationell myndighet som bland annat sysslar med biståndsfrågor. Kontoret ligger på Östermalm.

Myndigheten har ett behov av att genomföra möten, konferenser och seminarier med både svenska och internationella aktörer. Varje år anordnas en stor mängd möten och evenemang med 30-400 deltagare. Vi letar just nu efter 1-2 personer som ska kliva in när ordinarie mötessamordnare är borta samt när det är extra mycket att göra.

Du kommer att arbeta med mötesproduktion vid konferenser, seminarier och andra evenemang amt löpande hantering av mötesteknisk utrustning på plats i myndighetens lokaler i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår:

* Finnas på plats under evenemanget och hantera mottagande av deltagare
* Beställning av mat och dryck
* Beställa audiovisuell utrustning om befintlig utrustning inte är tillräcklig
* Samordna logistik på plats i form av planering av möteslokal så att den passar eventet
* Vara en användarstöd för teknik, så som telefon och videokonferensutrustning, bokningsplattor etc.
* Hantering av informationsmaterial
* Löpande hantering av intern annonsering

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget börjar i juni och pågå i 2 år med möjlighet till förlängning i ytterligare 2 år.

Vem är du?

Detta uppdrag passar perfekt för den som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du förväntas kunna arbeta åtminstone 3 pass per månad. Arbetstiderna är 08:00-16:00, men även vissa helger kan förekomma.

Som person är du tekniskt kunnig, har en mycket god servicevana och trivs när det är högt i tempo. Du är en problemlösare som ser vad som behöver göras och när. Vi tror att du som söker är prestigelös, flexibel och samhällsintresserad.

Det är ett krav att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska ha minst en gymnasial utbildning, och gärna vara studerande på högskolenivå idag.Du ska kunna arbeta självständigt i Officepaketet. Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?






Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

?