Extrapersonal receptionister deltid

Serviceminded receptionist
Tycker du om att hjälpa människor och att ge service i stjärnklass med ett leende på läpparna? Har du dessutom en lösningsfokuserad och positiv attityd samt är lyhörd för kundens behov? Då kan detta vara jobbet för dig!

Nu söker vi på Manpower fler extraanställda till vår kund inom Facility Management. Som extraanställd receptionist kan du bli inkallad med kort varsel för kortare eller längre arbetspass för dagen eller flera dagar framåt i tiden.

Om rollen
Som receptionist är du kundens ansikte utåt och möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att befintliga besöksrutiner följs. I rollen som receptionist kommer du att arbeta på flera olika kontor med en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt i rollen samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med kollegor, kunder och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter
* Leverera service på hög nivå och välkomna både besökare och kollegor i receptionen och runt omkring på kontoret.
* Sköta bokningar, svara i telefon och mail samt hantera post och paket samt administrering av passerkort och nycklar
* Ta emot och hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden
* Kontakt med interna och externa leverantörer för kaffemaskiner, vattenmaskiner, varuautomater och övriga serviceleverantörer
* Förberedelse av mötes- och konferenslokaler samt hålla en god standard omkring reception, konferens, personalkök och vid behov även kontorsytorna.
* Hantering av kaffemaskiner, pentryn och catering

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är en prestigelös lagspelare som prioriterar att finnas där för dina kollegor. Du har en naturlig fallenhet för service och trivs med att arbeta kommunikativt i flera led. Som person är du initiativtagande och räds inte att fråga om det är något du inte förstår. Vidare har du en lyhördhet som hjälper dig lösa problem. Du får vara beredd på att du kommer jobba på olika kontor så en viss flexibilitet från din sida är ett krav. Du bör vara tillgänglig ett par dagar per vecka.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

OBS! För att vara aktuell för tjänsterna måste du ha annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% (exempelvis som student eller pensionär)

Så här söker du tjänsten
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anneli Petersson på anneli.petersson@manpower.se