Facilities Assistant - Events!

Har du bakgrund inom service och några års erfarenhet av att koordinera event och vill ta nästa steg i din karriär? Ta chansen att arbeta som Facilities Assistant - Events! Här får du chansen att jobba i en spännande, utvecklande och mycket bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och söker en medarbetare för en roll som Facilities Assistant - Events. Du kommer att ansvara för eventen på uppdraget, vilket innebär att du tar emot eventförfrågningar, beställer väktare, ordnar möblering i eventrummen efter önskemål, har kontakt med eventvärden etc. Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE; Respect, Integrity, Service och Excellence och det är viktigt för oss att vi har med dessa värderingar i allt vi gör både externt och internt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
eventkoordinering (hantera eventförfrågningar, boka rum, beställa väktare för större event, ordna möblering i de stora eventrummen, ha kontakt med eventvärden och eventuella eventfirmor, förbereda namnbrickor etc.)
koordinera med andra service team såsom catering, städ (för städning och möblering) samt säkerhet
månadsrapportera samt se till att alla dokument och manualer för event är uppdaterade
täcka receptionen under frukost och lunch
stötta Facilities Coordinator med ad hoc förfrågningar
vara ansvarig för all information som publiceras på event-hemsidan
ansvara för dekorationer på kontoret, exempelvis inför Halloween, jul etc.



Vi söker dig som är/har:
erfarenhet från service och events
utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt
social, utåtriktad och serviceminded
ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
problemlösare

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan och ditt bifogade CV på engelska. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2022-04-25.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta: Heidi Hartvik +46 (0)70 284 71 89.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.