Facilities Assistant - Reception (Vikariat)

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facilities Assistant - Reception i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en väldigt bred roll.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi en Facilities Assistant - Reception för ett vikariat hos en av våra kunder med verksamhet i centrala Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar på kundens kontor och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facilities Assistant - Reception är du en viktig del i teamet och har en tydlig del i arbetet på kontoret hos kunden och du förväntas ha en hög servicemedvetenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Bemanna receptionen och bemöta alla anställda och gäster på bästa sätt
* Ta hand om inkommande och utgående paket och post.
* Besvara mail som kommer till receptionen
* Beställa och kontrollera kontorsmaterial
* Proaktivt lokalisera och utföra förbättringar inom kundens kontor
* Supportera våra övriga roller som tex eventkoordinator och manager
* Hantering av interna dokument
* Ta emot felanmälningar och hantera kontakt med kund och hyresvärd
* Administration av back office och mailroom

Vi söker dig som är/har:

* Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra samt hantera ett flertal arbetsuppgifter samtidigt
* Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
* God datakunskap
* Goda kunskaper i kundhantering och en riktig teamplayer
* Serviceminded med stort kundfokus


Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan och ditt bifogade CV. Tjänsten är en heltidsanställning under en föräldraledighet, 1 år. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2024-10-30. Vi önskar mottaga er ansökan och CV på engelska då delar av rekryteringsteamet inte är svensktalande.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta: Karin Hedenström via eller 076-779 39 66

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.