Facilities Supervisor

Har du bakgrund inom service och några års erfarenhet av att leda personal direkt eller indirekt och vill ta nästa steg i din karriär? Ta chansen att arbeta som Supervisor! Här får du chansen att jobba i en spännande, utvecklande och mycket bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och söker en medarbetare för en roll som supervisor.

Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE; Respect, Integrity, Service och Excellence och det är viktigt för oss att vi har med dessa värderingar i allt vi gör både externt och internt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* möjlighet att vara med att forma och utveckla själv och sätta ramarna för rollen
* säkerställa att såväl leverantörs- som kundfakturor hanteras och betalas korrekt
* utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen
* säkra PO och fakturering
* organisera och säkerställ den dagliga driften genom uppföljning och avrapportering så deadline/tidslinje följs enligt avtal
* ansvara för inköpsprocesser och ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer
* vara kontaktperson gentemot leverantörer och kontinuerligt se över leverantörskontrakt för att sänka kostnader
* ta fram underlag, upprätta interna och externa månads- och kvartalsrapporter samt presentera dessa till kund och interna intressenter
* ha en god förståelse för aktuell lagstiftning, i miljö-, säkerhet- och kvalitetsrelaterade frågor.
* supportera och driva frågor för kvalitet, hälsa, säkerhet & miljö på plats, samt se till att dokument gällande QHSE är uppdaterade och korrekta
* söka möjligheter att förbättra tjänsterna och leverera mer kostnadseffektiva arbetssätt
* säkerställa kvalitet, och säkerhet i enlighet med lagbestämmelser och vårt SLA (Service Level Agreement) med kund avseende leveransströmmar


Vi söker dig som är/har:

* positiv och nyfiken på att lära sig nya saker.
* förmåga att skapa långsiktiga & förtroendebaserade relationer.
* erfarenhet från Facility Management
* utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt
* förmåga att skapa långsiktiga, förtroendebaserade relationer
* bevisad erfarenhet av kund- och leverantörsrelationer
* kommersiell förståelse, med ekonomiska färdigheter, inklusive förståelse av SLAs och KPIs inklusive kontraktshantering
* resultatdriven med förmåga till självledarskap
* ansvarstagande, organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* stresstålig, kan prioritera och arbeta lösningsorienterat med god konflikthanteringsförmåga

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Under 2023 har vi på CBRE, stolt lyckats placera oss på plats 135 på FORTUNE 500-listan och behållit vår position som FORTUNE:s mest beundrade fastighetsbolag under de senaste fem åren. Dessutom uppmärksammades vi av Forbes 2022 för vårt engagemang för mångfald och jämställdhet på arbetsplatsen, och rankades som det fjärde mest hållbara företaget av BARRON'S, medan Bloomberg lyfte fram oss i sitt jämställdhetsindex fjärde året i rad.

Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast den 2023-12-05. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om tjänsten blir tillsatt. Tjänsten är på 100% med placering på Lindholmen i Göteborg.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta: Conny Frih tel +46 (0)76 557 14 06.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering.