Facility Assistent till vårt kontor i Stockholm

Om tjänsten som Facility Assistent:

Har du ett öga för detaljer, är serviceminded och har lätt för att komma med kreativa lösningar? Isåfall passar du som vår nya Facility assistent som ska sköta receptionen och facilitypå kontoret i Solna.

Som receptionist och facility assistent på Webhelp är din insats viktig och ska bidra till en trivsam, lönsam och effektiv arbetsplats. Det ställs därför höga krav på en god förmåga att sätta sig in i olika situationer och se vad som behöver göras i närtid och på lång sikt.

Att trivas med att stötta kolleger i olika administrativa ärenden och ge service är viktigt för att trivas i rollen.

För att passa in i rollen bör du:

- Vara en flexibel person med en "ready to do" attityd
- Vara bra på planering och organisering
- Godkommunikativ förmåga och bra på att förhandla
- Vänskaplig och hjälpsam personlighet
- GodaEngelska kunskaper både muntligt-och skriftligt
- Erfarenhet inomFacility/Reception sedan tidigare

Arbetsuppgifter:

- Bemannar kontorets reception och är i den rollen ansvarig att ta emot externa besökare såväl som interna
- Kontaktperson för leverantörer och hyresvärd
- Inköp vid behov av olika inventarier såsom t ex; kontorsmaterial, möbler, ergonomisk utrustning, frukt, kaffe etc.
- Ta emot leveranser under receptionens öppettider
- Administrera säkerhetssystemet och tillhandahålla taggar till personal
- Säkerställ att utrymningsplaner, brandrutiner och annan nödvändig säkerhetsrutin är uppdaterade följs enligt uppsatta processer.
- Se till att kontor och lunchrum har alla nödvändigheter
- Support till externa och internamöten
- Övrigadministrativ support till management och support funktioner

START:Så snart som möjligtenligt ö.k.

PLACERINGSORT:Solna

ANSTÄLLNINGSFORM:75%-100% enligt överenskommelse tillsvidare 6 månaders provanställning

ARBETSTIDER:Arbetstiderna förläggs måndag - fredag mellan 8-17

Webhelp is a global business process outsourcer (BPO), specialising in customer experience and payment management in addition to sales and marketing services across voice, social and digital channels. From more than 140 sites in 35 countries with 50,000 colleagues, our focus is on engineering performance improvements and delivering a real and lasting transformation in our clients’ operating models to generate financial advantage. We partner with some of the world’s most progressive brands including Sky, Shop Direct, Bouygues, Direct Energie, KPN, Vodafone, La Redoute, Michael Kors and Valentino.

Headquartered in Paris, France, we have grown our revenues by more than 250% in the last 4 years by investing in our people, their work environment and in developing our analytical and operating capabilities to deliver a transformational outsourcing proposition that addresses the challenges of an omni-channel world. Webhelp is owned by its management and KKR, a leading global investment firm, as of March 2016. More information can be found at www.webhelp.com (http://www.webhelp.com/)

Non-discrimination: Webhelp sees diversity as a resource and encourages all regardless of gender, age, religion, ethnic origin to seek employment with us.