Facility Coordinator

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

KORT OM TJÄNSTEN/EN TYPISK DAG PÅ JOBBET

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund i Solna som verkar inom tech-branschen. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Välkomna och ta om hand besökare
* Hantera företagets telefonväxel
* Ansvara för kund ytor såsom mötes- och konferensutrymmen samt beställa catering
* Diverse administrativa uppgifter för kunden och CBRE, såsom hantering av inköpsorder, fakturor, rapportering sammanställningar etc.
* Administrera accesskort för besökare och personal
* Sköta månadsrapportering och KPI mallar
* Ansvara för kundens interna kommunikation
* Omvärldsbevakning av såväl kundens bransch som för FM-branschen
* Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
* Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans