Facility coordinator & Contract support

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator & Contract support i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
Vi söker en Facility Coordinator & Contract support till en av våra kunder internationella kunder i Kista. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar i ett team och ser till vår kund får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator & Contract support är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet och god administrativ förmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Budgetuppföljning, ekonomisk rapportering och prognoser
Ta fram offerter i Webquote, skapa fakturor i Ariba
Bistå Contract Manager i olika rapporter och skapande av inköps orders
Skapa arbetsorder, följa upp arbetet och ta fram rapporter
Förmedla arbetsuppgifter till tekniker och leverantörer
Diverse administrativa uppgifter för kunden t.ex. som utbilda leverantörer i olika system
Ansvara för att kund- och gemensamma ytor är i god ordning
Kontakt med externa samarbetspartners
Diverse support- och servicetjänster

Vi söker dig som är/har:
social, utåtriktad och serviceminded
tycker finansiell rapportering och ekonomisk uppföljning är utvecklande och roligt
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem
ödmjuk och prestigelös

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2021-08-15. Tjänsten är heltid, och med placering i Kista
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Kent Nordvall,Tel nr 070 889 3377
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.