Facility Coordinator Soft Service

Facility Coordinator (vikariat)
Cepheid är ett molekylärdiagnostiskt företag i stark tillväxt med kontorslokaler och produktion i Solna och lagerlokal i Brunna. I Solna arbetar idag ca 1000 medarbetare fördelat på funktionerna; forskning & utveckling, produktion, kvalitet, kundsupport, lager och logistik. Facility avdelning söker nu en föräldravikarie för koordinatortjänsten i Solna.
Nu finns chansen till ett spännande och mångfasetterat vikariat. Du kommer ersätta vår Facility Coordnator Soft Services som går på föräldraledighet.


På avdelning Facility ingår du i ett team av 8 personer. Teamet består av fyra Facility Technicians, Facility Supervisor, Facility Coordinator, Receptionist och Facility & Security Manager. Avdelningen ansvarar för underhåll, service och daglig drift av fastighet och utrustning av lokalerna i Solna som ägs av Humlegården. I rollen som Facility Coordinator arbetar du nära hela teamet i en bred roll som innefattar att följa upp och förbättra våra leverantörer av tjänster, lösa serviceuppgifter åt organisationen, planera interna flyttar, förbereda inför nyanställningar, övervaka ekonomin, lägga beställningar m.m. Tillsammans med Facility Manager kommer du vara avdelningens känselsprö mot organisationen och möta upp de krav och förväntningar som kommer med vår expansion.
I rollen som Facility Coordinator hantera du dagliga driften av lokalerna med fokus på soft services och förbättringar. Du kommer tillsammans med våra Facility Technicians hantera felanmälningar gällande lokaler och ansvara för att de åtgärdas, allt detta i ett ärendehanteringssystem. Tillsammans med Receptionen jobbar du för att den interna servicen och bemötandet av gäster organiseras på bästa möjliga sätt. Du kommer ansvara för att avdelningens ekonomi hanteras och följs upp vilket vi bistår Finans och Inköpsavdelningen med. Du blir kontaktperson för externa kontakter som leverantörer, serviceföretag, hantverkare och kommer ingå i ett eller flera projekt.
Vi värdesätter rätt personlighet och vilja att utvecklas högt. Inom företaget och i tjänsten finns goda möjligheter att utvecklas och växa.
ARBETSANSVAR:


Hantera, bevaka och utveckla externa serviceleverantörer.
Vara beställare och kravställare av vissa ombyggnationer i kontorsmiljö.
Arbeta med receptionen och utveckla tjänsterna för anställda och besökare.
Fortsätta bidra och förstärka möjligheterna till en trivsam och god arbetsmiljö inom företaget.
Hitta och lösa problem inom ”soft services”, fastighetsrelaterade service.
Vara med och genomföra förändringar och förbättringar kopplade till Facility.
Arbeta med beställningar och uppföljning av dessa och ekonomi.


I dagen roll innefattar denna tjänst även att vara Supervisor (gruppchef) för Facility Technicians. För rätt person kan vikariatet fortsatt innefatta denna roll med stöd och vid behov mentorskap från Facility & Security Manager.

MINIMIKRAV:
Utbildning eller erfarenhet (i år):


Examen eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.
Min 3 års arbetslivserfarenhet

KUNSKAP OCH FÄRDIGHETER:
Goda kunskaper i tal/skrift svenska och engelska. Mycket kommunikation sker på engelska.
Kunna arbeta självständigt, lösningsorienterat och prestigelöst.
God datorvana i Office paketet och lätt för att sätta sig in i nya datasystem.

ANDRA KRAV:
Kunskaper och erfarenhet av Facility Management värderas högt.
Gärna vana från kvalitetsstyrda arbetsplatser, men ej ett krav.
Gärna körkort, men inte ett krav.

KONTAKT:
Välkommen med din ansökan! Vi intervjuar kandidater löpande och behöver din ansökan så snart som möjligt.
Frågor om tjänsten besvaras av Joakim Hammar på +46 73-381 30 13 eller via mail joakim.hammar2@cepheid.com