Facility Coordinator till ett internationellt bolag

För vår kunds räkning söker vi dig som är en erfaren projektledare i en roll som facility coordinator. Du kommer att ha det övergripande ansvaret för fastigheten från byggnation till utformning samt hantera och kontrollera inköpsprocessen. Uppdraget är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start i december. Uppdraget beräknas pågå i ett år men möjlighet till ytterligare förlängning. Tjänsten är placerad på Lindholmen i Göteborg.

Ditt uppdrag

I rollen som facility coordinator har du en central roll inom organisationen och kommer att stödja ledningen för att skapa kontroll och överblick över fastigheterna, vilka består av totalt fyra huskroppar. Du kommer att arbeta med både ekonomi och processutveckling samt driva och vara delaktig i ett flertal projekt.

Dina närmsta kollegor består av Finance teamet och du kommer att rapportera till CFO. Du är delaktig i budgetarbetet, ansvarar för att serviceavtal, skapa och utveckla inköpsrutiner inom Facility och även ansvara och säkerställa att leveransen håller hög kvalitet. Vidare ansvarar du för allt inköp av kontorsmaterial och möbler till de nya kontorsytorna. Som facility coordinator har du många interna och externa kontaktytor.

Din bakgrund

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll och gärna erfarenhet från fastighetsbranschen. Har du både inköpserfarenhet, tidigare arbetat med budget och med fördel kan SAP så har du goda möjligheter att lyckas i rollen. Du är självklart en van användare av Officepaketet, har allmänt god systemvana och är en god kommunikatör på svenska och engelska.

Som person är du van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är van vid att driva ditt arbete framåt i en snabbrörlig miljö. Du motiveras av att ha ett stort ansvar och är van vid att leda och motivera andra. Vidare får du saker att hända och van vid att arbeta med time-management.

När du blir en av oss

Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, office manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se) och Alexandra Cederqvist (Alexandra.cederqvist@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!