Facility coordinator till Q-linea

Vi söker en Facility coordinator till Q-linea som kommer att arbeta både i Uppsala Science Park och Fyrislund. För närvarande arbetar ca 150 personer distribuerat på de två adresserna. Våra verksamhetslokaler innefattar vanliga kontorsrum/landskap, mekaniska verkstäder, mikrobiologiska-labb, kemi-labb, renrum samt lager och logistik. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Löpande planering av underhåll i samtliga lokaler
Koordinera renovering och förbättringsåtgärder i våra lokaler
Ansvara för hyres- och serviceavtal kopplade till kontorsverksamheten
Inköp av varor och tjänster kopplat till kontorsdrift
Ta emot vissa leveranser samt hantera logistik och distribution av varor
Vid behov hjälpa till med enklare reparationer, montering och installationer.
Se till att löpande serva och understödja kärnverksamheten i alla frågor rörande lokaler, kontorsutrustning och liknande.

Vem är du?
Vi söker en prestigelös,, nyfiken och uppmärksam lagspelare som gillar att ta ansvar och initiativ. Om dörren är trasig kommer dina kollegor till dig. Du har koll på när det är dags att förhandla nya hyresavtal. Du ser till att ventilation och städning fungerar, att larm och brandskydd är fullgott och är kravställare mot hyresvärd och teknisk förvaltare. När pennorna eller kopieringspapperet börjar ta slut beställer du hem nytt och fyller på där det behövs. Behöver dina kollegor hjälp med att ta in olika entreprenörer är det du som begär in offerter och koordinerar arbetet. Du tar en extra sväng runt i lokalerna innan du går på fredagen för att fånga upp saker som behöver åtgärdas eller bara för att prata med dina kollegor.
I din roll kommer du att ha många interna och externa kontaktytor därför ser vi att du är kommunikativ med god samarbetsförmåga. Du är också trygg med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet kommer ibland att innebära ett högt arbetstempo därför ser vi att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt men också har förmågan att kunna prioritera.
För att lyckas i rollen som Facility coordinator ser vi att du är en person som får saker att hända och gärna hjälper till där det behövs. Du tycker att det är kul att hitta lösningar när det uppstår problem. För att trivas hos oss ser vi att du är flexibel och utåtriktad som person och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö.
Kvalifikationer
Krav:
Erfarenhet av inköp och avtalsförhandling
Erfarenhet av att koordinera underhållsprojekt eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
B-körkort.
Tillgång till egen bil.

Meriterande:
Erfarenhet av underhåll och drift i verksamheter inom Life Science
Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete
Erfarenhet av fastighetsunderhåll
Praktisk förmåga (hantverkskunnig)

Vi erbjuder
En roll du själv kan påverka i ett bolag i tillväxt som långsiktigt verkar för att rädda liv. Hos oss på Q-linea handlar det mycket om engagemang, att hjälpas åt och att vilja bli bättre så om det stämmer på dig så kommer du att trivas hos oss.
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.