Facility coordinator till Solna

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Facility Coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och söker en Facility Coordinator till en av våra kunder med verksamhet i Solna. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vara den centrala kontakten för kunden, dess medarbetare och besökare i Solna men även för kundens obemannade mindre kontor i Finland, Danmark och Norge
Bemanna receptionen och vara kundens och CBREs ansikte utåt. Ansvara för att ge ett bra första intryck. Samarbeta med det centrala teamet för att aktivt leta efter och implementera förbättringar och innovationer.
Boka konferensrum, ställa iordning dessa enligt önskemål
Introducera kundens nya medarbetare på plats, göra passerkort, uppdatera kontorskarta, hjälpa till med parkeringskort ets.
Följa upp och boka in förebyggande underhålls service, via CBRE och kundens egna leverantörer.
Ta emot felanmälningar men även förebyggande se om något behöver förbättras och boka in så det blir åtgärdat.
Diverse administrativa uppgifter för kunden t.ex. uppdatera information om kundens nordiska kontor på kundens intranät, fylla i månadsrapporter, registrera och rapportera olycksrisker.
Ansvara för att kund- och gemensamma ytor är i god ordning
Kontakt med externa samarbetspartners, hantera beställningar, uppföljning leverans och fakturor. Göra PO i kundens och CBREs system.
Diverse support- och servicetjänster
Hantering av växel och receptions mail
Hantering post och paket



Vi söker dig som är/har:
social, utåtriktad och serviceminded
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem. Meriterande om du har vana att arbeta i olika PO system som Oracle, Mybuy eller liknande.
ödmjuk och prestigelös

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast den 2021-11-09. Tjänsten är heltid, och med placering i Solna
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Angelica Lundgren, Tel nr +46 (0) 73- 236 61 98
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning