Facility Coordinator till storbank i centrala Stockholm

Har du en bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta chansen att arbeta som Facility Coordinator hos CBREs kund som är en internationell storbank. Här får du chansen att jobba i en spännande, utvecklande och bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Facility Coordinator till vår kund CBRE som ska arbeta hos en av deras kunder. CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån deras värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt deras arbete och det är viktigt för dem att Du som medarbetare delar dessa värderingar.
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker de en Facility Coordinator till en av deras spännande kunder, i centrala Stockholm. Du erbjuds ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du ansvarar att se till att CBRE erbjuder bästa möjliga service till kunden.

"Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor".

OBS! I denna rekryteringsprocess kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret. Vi ser gärna att du beställer hem ett i samband med din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
* Diverse administrativa uppgifter för kunden t.ex. informationsbrev, scanna fakturor, inventering, rapportering
* Ansvara för att kund- och gemensamma ytor är i god ordning
* Konferensrumsservice samt bistå vid evenemang/projekt
* Vara primär kontaktperson för leverantörer och servicepartners - felrapportering, uppföljning av leverans och fakturor
* Hantering av växel
* Hantering av post och paket
* HSE -säkerhet - Identifiera och rapportera säkerhetsfrågor

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 1 års erfarenhet av arbete som receptionist, admininstratör eller motsvarande.
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Har god datakunskap och är van att arbeta i flera olika datasystem

Det är meriterande om du har studerat Facility Management eller liknande.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Initiativtagande


Övrig information


* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och CBREs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är deras passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till deras kunders framgång! Deras ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via deras cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2020 23,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.