Facility Coordinator: Utveckla din karriär med oss

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet

Vi är på jakt efter en person med intresse av att vara 'spindeln i nätet. Där vi letar efter någon som vill tillfälligt täcka en föräldraledighet, som förväntas pågå i 12 månader eller längre. Placeringen är hos vår kund i Norra Stockholm, där du kommer att bli en del av vårt team på Four FM. Denna spännande möjlighet ger dig chansen att inte bara utveckla din karriär, utan också att skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande uppgifter där du kommer att blanda administrativa uppgifter med praktiska sysslor. Du bör trivas med att arbeta flexibelt där du ansvarar för att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Rollens ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid. Nedan hittar du en lista med exempel på vanliga uppgifter, för att ge dig en idé om vad du ger dig in på.

Exempel på arbetsuppgifter:

Leverera och hantera allmänna kontorsstödtjänster för att säkerställa smidig verksamhet.



Konferensstöd och rumsuppsättning



Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön



Koordinera och kommunicera med leverantörer och tekniska experter för att hantera löpande fastighetsunderhåll



Ekonomiskt stöd genom att hantera och svara på brådskande meddelanden från myndigheter eller partners.



Driva proaktivt förbättringsarbete för att öka kundorienteringen och kostnadseffektiviteten genom att förbättra befintliga verksamhetsprocesser.


Egenskaper vi söker hos dig

Söker du en bred roll med varierande arbetsuppgifter där det finns utvecklingsmöjligheter? Då har du förhoppningsvis hittat rätt!

Rollen kräver att du är flexibel och bekväm i en rörlig affärsverksamhet. Du behöver vara en effektiv kommunikatör och känna dig trygg med att upprätthålla kontinuerlig dialog med kunden, leverantörer och kollegor. Vi söker en engagerad och serviceorienterad individ som tar egna initiativ för att säkerställa en Four FM serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm i att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer stora krav på samarbetsförmåga och struktur.

Kvalifikationskrav

Flytande i både det engelska och svenska språket

Vana av att arbeta i Office-paketet


Extra Merit

Har en utbildning inom Facility Management

Har tidigare arbetserfarenhet inom relevant område motsvarande inom koordinering eller projekt.


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag, 08:00-17:00.

Varaktighet

Tidsbegränsad anställning. (Vikariat)

Tillträde

Enligt överenskommelse. Anställningen förväntas pågå under ett år eller längre.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2024-03-17, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!