Facility Management Assistant till Valneva i Solna

Trivs du att jobba med fastighetsservice, vara en stödfunktion som office support och kan hantera flera kontaktytor samtidigt? Är du kvalitetsmedveten och levererar en hög grad av service i alla lägen? Då kanske tjänsten som Facility Management Assistant till Valneva är något för dig.


Academic Resource söker för kunds räkning en Facility Management assistant till vaccinföretaget Valneva, med lokalisering i Solna, Stockholm. Uppdraget är en direktrekrytering där du blir anställd av företaget med start den 1a februari.
Du kommer att tillhöra ett härligt och engagerat team på 2 st personer där du rapporterar till den ansvarige chefen för avdelningen på Facility Management.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Samla in, sortera och leverera post dagligen
·Hantering av kontors-material och förvara dessa åt kollegorna
·Försörjning av kaffe, te, vatten och frukt för kollegorna
·Tillhandhålla frukt-korgar 2 gånger/vecka
·Avfallshantering
·Att ta emot orders och leveranser samt iordningställa varorna i enlighet med angivna instruktioner för facility management
·Att vara kostnads-kvalitetsmedveten när det gäller inköp av kontors och engångs-material som används i Asplabbet och TB.
·Leverera prover (material) och dokument till interna och externa leveransposter, med bil
·Stötta tillverkningen genom transport av vaccin och övriga material med truck eller bil
·Registrera/logga alla mottagna orders och utföra kundservice/svara på frågor från kunderna med uppdateringar gällande tider och action-plans


Din Profil
Som Facility Management Assistent hanterar du flera kontaktytor och levererar samtidigt en hög grad av service i alla lägen. Kanske har du tidigare varit med och samordnat en kontorsflytt eller har erfarenhet av enklare projektledning? Det viktigaste i den här rollen är dock inte din bakgrund och erfarenhet utan vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.
Vi söker dig som har en stor drivkraft, är ansvarstagande och kvalitetsmedveten.
För att lyckas i rollen har du en god organisatorisk förmåga och är affärsmässig och lyhörd för avdelningens behov.


Krav
·Körkort, då du förväntas ta emot och leverera material till externa och interna leveransposter
·Truckkort A-B
·God fysik då det förekommer en del tunga lyft
·Kan kommunicera väl både i tal och skrift på både svenska och engelska


Meriterande
·Tidigare erfarenhet av facility-management eller liknande arbete
·Erfarenhet av läkemedelsindustrin och GMP
·Tidigare erfarenhet av enklare reparering, montering eller bygg-arbete




Om Valneva
Valneva is a specialty vaccine company focused on prevention against diseases with major unmet needs. Valneva’s portfolio includes two commercial vaccines for travelers: IXIARO®/JESPECT® indicated for the prevention of Japanese encephalitis and DUKORAL® indicated for the prevention of cholera and, in some countries, prevention of diarrhea caused by ETEC. The Company has various vaccines in development including unique vaccines against Lyme disease and chikungunya.


Valneva has operations in Austria, Sweden, the United Kingdom, France, Canada and the US with over 500 employees. Approximately 165 staff members work in Solna, Sweden.






Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt.
Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Vfma1120


Frågor besvaras via mail
rekrytering.lifescience@academicresource.se






Sökord: facility management assistant kontorsservice gmp läkemedel svenska engelska office support leverans order vaccin körkort truckkort kvalitet Life science tillverkning


We take you further