Facility Management-samordnare till VA SYD

VA SYD levererar friskt dricksvatten, hanterar dagvatten, renar avloppsvatten och tar hand om hushållsavfall åt mer än en halv miljon människor. Organisationen har en årlig omsättning på cirka en miljard kronor och består idag av 350 medarbetare som med gedigen kunskap och engagemang för miljön bidrar till en hållbar utveckling. Vi satsar på ny teknik, forskning och utveckling för att kunna ligga i framkant inom våra verksamhetsområden. För miljön nära dig.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen för Miljö, Strategi & Samordning fungerar som verksamhetsstöd- och utveckling för de operativa avdelningarna avseende bland annat miljöfrågor, kvalitet, säkerhet och fastighetsunderhåll samt övergripande strategiska frågor, forskning och utveckling. VA SYD är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 samt miljöcertifierade enligt ISO 14001. Avdelningen har ett tjugotal medarbetare och vi arbetar i nyrenoverade lokaler i närheten av Malmö central.

Enheten för Fastighet och Service där sex personer ingår, ansvarar för fastighetsförvaltning, re-investeringar i befintliga byggnader, investering i nya byggnader samt fastighetsrelaterade FM-tjänster. Dessutom ingår upphandling och övergripande ansvar för VA SYDs cirka 150 fordon. VA SYDs fastighetsinnehav omfattar cirka 350 byggnader. Utöver detta hyr VA SYD även kontorsfastigheter.

Vi söker dig som vill utveckla verksamheten inom Facility Services. Ditt främsta uppdrag blir att ha ansvar för uppföljning och kvalitetskontroll av leveranserna inom våra Facility Service-avtal. Rollen innebär också att optimera och effektivisera arbetet inom serviceområdet. Du utvecklar befintliga serviceavtal, men driver även upphandlingar av nya serviceavtal. Visst budgetarbete ingår i arbetet. Du har mycket löpande kontakt med våra avtalsleverantörer i din vardag, och är ofta ute på våra många anläggningar. Dessutom ingår administrativt arbete med att hantera VA SYDs fordon, bland annat leasingavtal.

Exempel på de avtal som enheten hanterar är fordonleasing, fastighetsskötsel, lokalvård, kaffe, frukt.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot t ex ekonomi, upphandling eller YH-utbildning inom Facility Magagement. Du har erfarenhet från fastighetsrelaterade servicetjänster, t ex FM-manager. Vi ser gärna att du har erfarenhet av avtalsuppföljning och kunskaper inom avtalsrätt. Goda kunskaper i Officepaketet krävs, särskilt i Excel. Körkort är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös, och kan skapa förtroende och goda relationer genom ett konsultativt arbetssätt. Du gillar att ha ordning och reda och arbetar strukturerat. Du har en analytisk och ifrågasättande inställning och en hög integritet.
Tjänsten kräver en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, samt att du är en god kommunikatör.

I rollen är det självklart att ditt arbete har ett VA SYD-perspektiv som präglas av vår värdegrund med värdeorden; engagemang, miljö, kvalitet och lyhördhet.


ÖVRIGT
Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter, och VA SYD värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och mångfald, vad gäller till exempel ålder, intressen, personligheter, etnisk och kulturell bakgrund.

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se