Facility Manager

Universitetsservice är en förvaltningsenhet med ca 200 medarbetare. Vi tillhandahåller servicetjänster som förenklar vardagen för anställda och studenter, till exempel husservice, lokalvård och skrivningsbevakning. Läs mer på http://www.service.umu.se

I samarbete med lokalförsörjningsenheten, en annan förvaltningsenhet, har vi startat ett långsiktigt förändringsarbete för att utveckla universitetets Facility Management. Just nu är vi inne i en spännande utvecklingsfas då vi bland annat inför ett ärendehanteringssystem och ser över processflöden.
Som ett led i detta söker vi nu fem Facility Managers till universservice nya organisation med två huvudprocesser ? lokalanknuten service och verksamhetsanknuten service.

Vill du vara med och leda utvecklingen?

Vi har delat in alla byggnader på våra fyra campus i fyra FM-områden ? norr, söder, öst och väst. Som en våra Facility Managers för lokalanknuten service, ansvarar du för ett av dessa FM-områden.

Vi söker även en Facility Manager med ansvar för verksamhetsanknuten service, där bl.a. verkstad, grafisk formgivning och tryckeritjänster ingår.

Arbetsuppgifter
Som Facility Manager har du ett kund- och leveransansvar där du löpande följer upp och utvärderar verksamheten samt jobbar med ständiga förbättringar. Du för en ständig dialog med kunder, samarbetspartners och fastighetsägare för att skapa de bästa lösningarna.

Du har även personalansvar för servicemedarbetarna inom ditt område och stödjer dem i det dagliga arbetet. Att affärsmässigt hantera förhandlingar och avtalsfrågor ingår i rollen, liksom budgetansvar med rapportering till enhetschefen. Till din hjälp har du kvalificerade stödfunktioner.

Du bidrar aktivt med att utveckla universitetets Facility Management i universitetsservice ledningsgrupp och i samarbetet med lokalförsörjningsenheten.

Vi söker dig som?
har relevant högskoleutbildning eller lång erfarenhetsbaserad kunskap inom Facility Management, samt erfarenhet av
- ledarskap och personalansvar
- att planera och organisera komplexa verksamheter
- att utveckla processflöden
- affärsmässighet och ekonomiskt ansvar

Meriterande är även kompetens inom
- förhandling, avtal och kontrakt (SLA ? service level agreements)
- lagar och avtal relevanta för området
- inköp och upphandling

Som ledare är du utvecklingsinriktad och tydlig med förmåga att förmedla dina idéer och entusiasmera dina medarbetare. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda, fatta beslut och följa upp. Du är initiativrik, uthållig och gillar att utveckla smarta lösningar utifrån kundens behov. I din roll träffar du många människor och skapar goda relationer. Din samarbetsförmåga bidrar till en framgångsrik Facility Management.

Tillträde den 1 maj 2014 eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Lena Bohlin, tel. 090-786 79 66, lena.bohlin@umu.se. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta vår personalspecialist Caroline Karlsson, tel. 090-786 80 46, caroline.karlsson@umu.se.

Facklig information lämnas av Saco-S 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96, ST 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!