Facility manager

Avdelningen för service, säkerhet och miljö
Avdelningen för service, säkerhet och miljö (SSM) är en av tretton avdelningar inom universitets­administrationen vid Sveriges lantbruksuniversitet. SSM bedriver verksamhet på universitetets huvudorter Umeå, Uppsala och Alnarp. Avdelningen har ca 120 medarbetare och omsätter ca 100 Mkr. Verksamhetens tjänsteområden omfattar allt från basservice till myndighetsuppgifter och vänder sig till hela universitetet.
Till serviceenheten söker vi nu en Facility manager till serviceområde Veterinär- och husdjursvetenskapligt centrum (VHC)/Universitetsdjursjukhuset (UDS) som återfinns på Campus Ultuna i Uppsala.

Arbetsuppgifter:
Som Facility manager (FM) är du länken mellan mottagare, vår interna serviceorganisation, hyresvärden Akademiska hus samt övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer. Du ska på plats företräda SSM och där ansvara för överenskomna serviceleveranser. Till din hjälp har du en servicegrupp som i dagsläget består av 8 medarbetare. Servicegruppen arbetar flexibelt med olika serviceuppgifter såsom närservice, godshantering och interntransport, avfalls-, gas-, gödsel- och ridhushantering m.m. Du har personal- och budgetansvar. Som FM rapporterar du till SSM:s servicechef och ingår i dennes ledning i en grupp av FM:are från övriga serviceområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Tillsammans med servicechef, SSM:s ledningsfunktioner och övriga FM leda och utveckla processer, rutiner och arbetssätt kring våra servicetjänster.
• Personal- och ledningsansvar för medarbetarna inom serviceområdet.
• Tillsammans med servicechef medverka i planerings- och budgetarbetet samt stödja vid inköp- och upphandlingar.
• Ekonomisk uppföljning.
• Administrera och följa upp inkomna serviceärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• I samverkan med SLU:s lokal- och projektorganisation leda mindre byggtekniska hyresgästanpassningar inom serviceområdet.
• En stor del av arbetet kommer att bestå av kontakter av olika slag, allt från interna kunder och mottagare till externa leverantörer.

Kvalifikationer:
Som person är du prestigelös och engagerad. Du trivs i en roll där du träffar människor och har möjlighet att driva utveckling. Du är kommunikativ och handlingskraftig och förstår vikten av att skapa bra relationer med din omgivning. Genom din positiva attityd bidrar du till ett gott arbetsklimat med såväl nöjda medarbetare som mottagare. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet.


• Du har minst gymnasiekompetens.
• Du har arbetsledarerfarenhet, med personal- och ekonomiansvar.
• Du har kunskap och erfarenhet av serviceorienterad verksamhet.
• Du har mycket god datorvana och behärskar MS Office.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Erfarenhet av projektledning gärna inom bygg- och anläggning är meriterande.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor är meriterande.
• Du förstår vikten av lagspel och hjälper till där det behövs.
• Du har förmåga att inspirera och motivera dina medarbetare.
• B-körkort är ett krav.

Eftersom arbetet kan ske i olika områden där djur och lantbruk bedrivs så kan du inte ha allergier som förhindrar dig att arbeta i sådana miljöer.

Placering:
Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-09-30.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.