Facility manager

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Som Facility manager kommer du att arbeta inom serviceenheten.

Serviceenheten är en av tre enheter inom fastighetsavdelningen som är en del av universitetsförvaltningen. Avdelningen består av ca 40 personer varav serviceenheten är ca 15 personer. Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra enheter genom att erbjuda attraktiva lokaler och miljöer för forskning, utbildning och övriga verksamheter. KI hyr för sin verksamhet ca 240 000 kvm av i huvudsak Akademiska Hus men också av Hemsö. Lokalerna är belägna i Solna och Flemingsberg. Avdelningen ansvarar lokalförsörjning, säkerhet, brandskydd och strålskydd, kemikalie- och labsäkerhet. Utöver detta ansvarar serviceenheten för posthantering, vaktmästeri, bevakning, lokalbokning, AV-teknik, eventverksamhet, reception och profilbutik.

Din roll
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att jobba med frågor och uppdrag som rör internservice/facility management. Du kommer vara delaktig i upphandlingar och kontaktperson mot upphandlade leverantörer, tex städning, restauranger, fasadtvätt mm. Dina arbetsuppgifter kommer också vara ansvar för uppdatering av webb för avdelning och enhet, fakturahantering, hantera bemanning vid frånvaro, exempelvis reception eller andra delar i verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med servicechefen där tjänsten ställer stora krav på initiativförmåga och flexibilitet. Även vissa projekt/projektledningsuppdrag förekommer.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet inom service, har du haft liknade roll tidigare så är det meriterande. Du är van användare av Officepaketet, vi använder office365 på KI.

B-körkort är ett krav. Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du tycker om administrativt arbete men har också ett praktiskt och tekniskt intresse.

Som person är du prestigelös, handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har en genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo där god service är en självklarhet för dig. Social förmåga, självständighet och egen drivkraft är egenskaper vi värdesätter. I rollen som Facility manager är flexibilitet och serviceanda nyckeln för att lyckas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Huvudplacering är i Solna men viss del kan vara i Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss