Facility Manager

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek består av sju bibliotek med olika ämnesinriktningar och svarar i första hand för informationsförmedling vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda. Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för bl.a. ekonomi, personal, vaktmästeri och facility management.  

Det planeras för att bygga ett nytt bibliotek vid Näckrosdammen. Samt pågår arbeten med evakueringar av kontors och personalytor på grund av västlänkens byggnation i närheten av våra bibliotek. 

Arbetsuppgifter 

Vi söker nu en vikarie för vår facility manager till bibliotekskansliet som kommer att: 


• Samordna fastighets- och servicefrågorna för Göteborgs universitetsbibliotek 
• Ha verksamhetsansvar för vaktmästerifunktionen inom biblioteket 
• Vara bibliotekets primära kontaktyta mot hyresvärdar och lokalvård 
• Samordna det systematiska säkerhets- och brandskyddsarbetet
• Delta i aktuella projekt- och utvecklingsarbeten inom fastighetsområdet 
• Fungera som inköpskoordinator och ansvara för planering och inköp inom lokalområdet i samarbete med verksamheten
• Stödja bibliotekets ledning i frågor inom facility management 

Kvalifikationer 

För anställningen krävs adekvat utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Du ska ha erfarenhet av att leda och planera facility manager-verksamhet, det vill säga att möta verksamhetens olika behov av lösningar inom fastighet och service. Vi vill att du har ett genuint intresse för service och en förmåga att identifiera behov och samt kapacitet att omsätta dessa. 

Du är lyhörd och har en god förmåga att bygga förtroende och etablera nätverk. Du kommunicerar på ett tydligt och inspirerande sätt med bibliotekets och universitetets verksamheter, kollegor och medarbetare. 

Rollen kräver goda kunskaper inom ekonomifrågor samt mötesvana. Du är mål- och resultatinriktad, drivande och behärskar och tycker om såväl strategiska som operativa uppgifter.  

Du ska ha erfarenhet av: 


• Systematiska säkerhets- och brandskyddsarbete 
• Arbete med tillsyn, drift och underhåll av fastighet 
• Leda eller delta i lokalanpassningsprojekt 
• Gränssnitt mot fastighetsägare 
• Inköpsarbete 

Och det är meriterande med erfarenhet av: 


• Erfarenhet från eller kunskap om högskola/universitet och universitetsmiljö 
• Att följa upp aktuell verksamhet och utvecklingsprojekt med nyckeltal och prismodeller 
• Att omsätta och implementera facility managementstrategi lokalt 
• Inköpsarbete och/eller upphandling i en offentlig verksamhet 
• Beställning och uppföljning av tjänsteleveranser och deras kvalitet 
• Ritprogram och 3D-modellering för visualisering av miljöer 

Du har också goda kunskaper i svenska och engelska samt goda IT-kunskaper. 

Anställning 

Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på vid Göteborgs universitetsbibliotek, bibliotekskansliet. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Vikariatet löper som längst till augusti 2024. Titeln i det dagliga arbetet kommer att vara Facility Manager men tjänstebenämningen inom GU är samordnare. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:  

Erik Enarson Bentzer,  Facility manager, Bibliotekskansliet 
031-786 17 63 
Erik.Enarson.Bentzer@ub.gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka  

på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 12 januari 2023 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.